Οργάνωση εργασιών για εσάς και τους συνεργάτες σας
Η σωστή οργάνωση των καθημερινών εργασιών είναι η βάση για μια αποδοτική επιχείρηση. Η Oxygen συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα εργαλεία σε ένα κοινό περιβάλλον, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε τις υποχρεώσεις σας με ταχύτητα και να έχετε τα πάντα σε απόλυτη τάξη. Έτσι, εσείς και η ομάδα σας μένετε συγκεντρωμένοι σε ό,τι έχει πραγματικά σημασία.
Άμεση δημιουργία και ανάθεση εργασιών
Δημιουργήστε μια εργασία για εσάς ή για κάποιο συνεργάτης σας, επιλέξτε το χρωματικό κώδικα που ταιριάζει στην εργασία ή/και επιλέξτε μια κατηγορία στην οποία ανήκει η συγκεκριμένη υποχρέωση.
Η δημιουργία μιας υποχρέωσης είναι γρήγορη και μπορεί να πραγματοποιηθεί από όποια οθόνη της εφαρμογής και αν είστε χωρίς να χάσετε την τρέχουσα εργασία σας.
Κεντρική καταγραφή & συντονισμός της ομάδας
Μπορείτε να καταχωρείτε πολλαπλά σχόλια για κάθε υποχρέωση, ώστε να διατηρείτε μια πλήρη καταγραφή των ενεργειών που απαιτούνται για την ολοκλήρωσή της. Σε περιπτώσεις όπου συμμετέχουν περισσότερα άτομα, κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να προσθέτει τις δικές του σημειώσεις, οι οποίες είναι άμεσα ορατές σε όλους τους υπόλοιπους συνεργάτες.
Διαχείριση εργασιών και εκτός γραφείου
Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τις υποχρεώσεις σας, είτε μαζικά είτε μεμονωμένα, σε μορφή λίστας ή σε καρτέλες εργασίας. Στις καρτέλες αυτές μπορείτε να σημειώσετε χειρόγραφα το αποτέλεσμα των εργασιών σας, καθώς και τυχόν παρατηρήσεις που προκύπτουν.
Πρόκειται για ένα ιδιαίτερα χρήσιμο εργαλείο όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου ή όταν απασχολείτε εξωτερικά συνεργεία που επισκέπτονται πελάτες σε περιοχές χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο ή στην εφαρμογή.
Εξαγωγή δεδομένων σε excel
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εξαγωγή της λίστας των υποχρεώσεών σας σε αρχείο Excel για περαιτέρω επεξεργασία εκτός σύνδεσης (offline). Η λειτουργία αυτή σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα δεδομένα σας με ευελιξία, καθώς και να μεταφέρετε εύκολα τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε τρίτες εφαρμογές ή συστήματα.
