Διαχείριση εσόδων/εξόδων
Πλήρης εικόνα ταμείου: εισπράξεις και έξοδα σε πραγματικό χρόνο
Η διασφάλιση της ρευστότητας αποτελεί πρόκληση για κάθε επιχείρηση. Με το Oxygen Pelatologio μπορείτε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις χρηματικές ροές του ταμείου σας, ώστε να γνωρίζετε με ακρίβεια το διαθέσιμο υπόλοιπο και τις δαπάνες σας.
Η εφαρμογή υποστηρίζει την πλήρη κατηγοριοποίηση εισπράξεων και πληρωμών, διευκολύνοντας την αναζήτηση και τη δημιουργία αναλυτικών αναφορών. Παράλληλα, καταγράφει τόσο τα εταιρικά έξοδα και τις υποχρεώσεις προς τη ΔΟΥ (π.χ. ΦΠΑ), όσο και τις προσωπικές σας δαπάνες που δεν εκπίπτουν φορολογικά. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε ανά πάσα στιγμή την πραγματική εικόνα του καθαρού κεφαλαίου της επιχείρησής σας.
Διαχείριση εισπράξεων και αντιστοίχιση πληρωμών
Μπορείτε να καταχωρήσετε τις εισπράξεις γρήγορα μέσα στο Oxygen Pelatologio ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για προκαταβολές έργων ή πληρωμές τιμολογίων από τους πελάτες σας.
Η εφαρμογή πραγματοποιεί την αντιστοίχιση των πληρωμών με το εκάστοτε παραστατικό, ενημερώνοντάς σας άμεσα για το ανεξόφλητο υπόλοιπο. Μόλις το άθροισμα των πληρωμών καλύψει την αξία του παραστατικού, το τιμολόγιο μαρκάρεται ως εξοφλημένο, διατηρώντας το αρχείο σας πάντα ενημερωμένο.
Παράλληλα, το Oxygen εκδίδει την αντίστοιχη "απόδειξη είσπραξης", η οποία μπορεί να εκτυπωθεί ή να αποσταλεί ηλεκτρονικά στον πελάτη σας.
Αυτόματη άντληση και οργάνωση εξόδων
Οργανώστε τα έξοδα της επιχείρησής σας εύκολα και με απόλυτη ακρίβεια. Το Oxygen υπολογίζει αυτόματα την καθαρή αξία και τον ΦΠΑ που εκπίπτει, ενώ σας επιτρέπει να διαχωρίζετε τα εταιρικά από τα προσωπικά σας έξοδα, ώστε να έχετε πάντα καθαρή εικόνα για τη φορολογική σας δήλωση.
Η διαδικασία πλέον απλοποιείται ακόμη περισσότερο με την αυτόματη άντληση εξόδων από το myDATA. Η εφαρμογή εντοπίζει τα παραστατικά που έχουν εκδώσει οι προμηθευτές σας στην ΑΑΔΕ και τα μεταφέρει αυτόματα περιβάλλον της εφαρμογής. Έτσι, αποφεύγονται οι διπλές καταχωρήσεις και τα λάθη, ενώ εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος.
Επιπλέον, υπάρχει ειδική πρόβλεψη για τις πληρωμές σας προς τη ΔΟΥ και τα ασφαλιστικά ταμεία (π.χ. ΦΠΑ, ΕΦΚΑ, ΕΝΦΙΑ), ώστε να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή τις υποχρεώσεις σας ή τυχόν πιστωτικά υπόλοιπα.
Αυτόματη ενημέρωση αποθέματος
Μέσω της αναλυτικής καταχώρησης εξόδων και της χρήσης των κωδικών προϊόντων της αποθήκης σας, η εφαρμογή ενημερώνει αυτόματα το απόθεμα βάσει των τιμολογίων που λαμβάνετε από τους προμηθευτές σας. Με αυτόν τον τρόπο, το στοκ σας παραμένει πάντα συγχρονισμένο με τις αγορές σας.
