Παρακάτω θα βρείτε αναλυτικές πληροφορίες και οδηγίες σε μορφή video για την απόκτηση κωδικών myDATA ERP, εξουσιοδότησης Παρόχου αλλά και της ενεργοποίησης μέσα από την εφαρμογή Oxygen Pelatologio.
Τι σημαίνει πρακτικά η διασύνδεση με το myDATA;
Τα τιμολόγια και οι αποδείξεις θα υποβάλλονται σε πραγματικό χρόνο στην ΑΑΔΕ και θα λαμβάνουν ειδική σήμανση (ΜΑΡΚ) η οποία θα εκτυπώνεται πάνω στο παραστατικό.
Πως θα συνδεθώ;
Υπάρχουν 2 τρόποι διασύνδεσης. Η σύνδεση ERP και η σύνδεση Παρόχου Η.Τ. (Εικονικός φορολογικός μηχανισμός).
Και οι δύο τρόποι διασύνδεσης μπορούν να στείλουν τα παραστατικά σας στο myDATA της ΑΑΔΕ για να λάβουν σήμανση, με την κυριότερη διαφορά ότι όσοι επιλέξουν την επιλογή του Παρόχου Η.Τ. μπορούν να εκδίδουν και αποδείξεις λιανικής πώλησης, χωρίς να έχουν μια παραδοσιακή ταμειακή μηχανή ή παραδοσιακό φορολογικό μηχανισμό.
Πρακτικά, φανταστείτε την υπηρεσία παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης κάτι σαν «Εικονικό Φορολογικό Μηχανισμό» (παρόλο που προσφέρει πολύ περισσότερα πράγματα, όπως μπορείτε να δείτε στις επιμέρους σελίδες μας).
Ποιοι έχουν την δυνατότητα να προσφέρουν αυτή την υπηρεσία;
Μόνο οι πιστοποιημένοι / αδειοδοτημένοι πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ. Η CLOUD SERVICES ΙΚΕ με το Oxygen Pelatologio είναι ένας από τους λίγους πιστοποιημένους παρόχους στην Ελλάδα.
Σύνδεση ERP:
Θα πρέπει να δημιουργήσετε προσωπικούς κωδικούς από το portal της ΑΑΔΕ, ακολουθώντας τις οδηγίες που θα βρείτε παρακάτω. Στη συνέχεια αυτούς τους κωδικούς θα τους συμπληρώσετε την ειδική ενότητα «myDATA» της εφαρμογής μας.
Η εφαρμογή θα διασυνδεθεί αυτόματα και θα ξεκινήσει η αυτόματη αποστολή των παραστατικών σας κατά την έκδοση τους.
► Τι μπορώ να εκδώσω με την Σύνδεση ERP:
Όλα τα αθεώρητα παραστατικά όπως, Τιμολόγια και αποδείξεις παροχής υπηρεσιών. Ό,τι μπορούσατε δηλαδή να εκδώσετε νόμιμα και χωρίς την χρήση φορολογικού μηχανισμού.
► Υπάρχει επιπλέον κόστος πέραν της συνδρομής μου στην εφαρμογή για την Σύνδεση ERP;
Όχι. Το Oxygen Pelatologio προσφέρει αυτή τη δυνατότητα στους συνδρομητές της εντελώς δωρεάν.
Σύνδεση Παρόχου Η.Τ.:
Θα πρέπει να δημιουργήσετε το ειδικό κλειδί διασύνδεσης από το portal της ΑΑΔΕ ακολουθώντας τις οδηγίες που θα βρείτε παρακάτω. Στη συνέχεια θα πρέπει να γίνει μια ξεχωριστή σύμβαση με την εταιρία μας για την συγκεκριμένη υπηρεσία και αφού υπογραφεί, θα γίνει μια από κοινού υπεύθυνη δήλωση στην ΑΑΔΕ για την επιλογή της συγκεκριμένης υπηρεσίας από την εταιρία σας (όλα γίνονται online).
► Τι μπορώ να εκδώσω με την Υπηρεσία Παρόχου:
Εδώ η επιλογή είναι δική σας. Μπορείτε να επιλέξετε να εκδίδονται όλα τα παραστατικά σας μέσα από την Υπηρεσία Παρόχου (Εικονικό Φορολογικό Μηχανισμό) ή μόνο τις αποδείξεις λιανικής (με QR Code).
Στην περίπτωση που επιλέξετε να εκδίδονται όλα τα παραστατικά σας χωρίς εξαίρεση, μέσα από την υπηρεσία παρόχου Oxygen Pelatologio, τότε υπάρχει η δυνατότητα να επωφεληθείτε επιπλέον από τα φορολογικά κίνητρα που δίνει η ΑΑΔΕ.
Σε κάθε περίπτωση, με την υπηρεσία παρόχου μπορείτε να εκδώσετε νόμιμες αποδείξεις λιανικής πώλησης, χωρίς πρόσθετο εξοπλισμό ή ταμειακή μηχανή.
► Υπάρχει επιπλέον κόστος πέραν της συνδρομής μου στην εφαρμογή για την Υπηρεσία Παρόχου;
Ναι, υπάρχει ένα επιπλέον μικρό ετήσιο κόστος το οποίο καθορίζεται με βάση τον όγκο των παραστατικών που εκδίδονται μέσα από την συγκεκριμένη υπηρεσία.
Τελικά τι πρέπει να επιλέξω;
Στην πράξη θα πρέπει υποχρεωτικά να συνδεθείτε αρχικά με την Σύνδεση ERP, αφού μόνο με αυτόν τον τρόπο θα έχετε τη δυνατότητα να λάβετε και παραστατικά που έχουν εκδώσει άλλοι για εσάς, αλλά και να προχωρήσετε μελλοντικά σε διορθωτικούς χαρακτηρισμούς των παραστατικών σας.
Όσες επιχειρήσεις επιθυμούν να εκδίδουν και αποδείξεις λιανικής πώλησης ή/και θέλουν να μπορούν να λάβουν επιπλέον φορολογικά κίνητρα, θα πρέπει να επιλέξουν επιπλέον και την Υπηρεσία Παρόχου Η.Τ. ταυτόχρονα.
Θα πρέπει να εμπλακεί ο λογιστής μου στη διαδικασία;
Ο λογιστής σας μπορεί να σας βοηθήσει στην έκδοση των κωδικών και των εξουσιοδοτήσεων, όπως επίσης και στο να σας κατευθύνει για τους χαρακτηρισμούς που θα πρέπει να επιλέξετε για την έκδοση των παραστατικών σας (Η ρύθμιση των χαρακτηρισμών μπορεί να γίνει μια φορά στην εφαρμογή μας και το σύστημα να τους εφαρμόζει αυτόματα στο μέλλον).
Ο λογιστής σας θα μπορεί μελλοντικά να έχει πρόσβαση στα παραστατικά σας είτε μέσα από την εφαρμογή Oxygen Pelatologio είτε απευθείας μέσα από την δική του, καθαρά λογιστή εφαρμογή (ανεξαρτήτως εταιρίας), ώστε να διορθώσει τους χαρακτηρισμούς των παραστατικών σας.
Οδηγίες σε video
Βήμα 1 - Απόκτηση κωδικών myDATA REST API για ERP.
Σχετικό link : www.aade.gr/mydata
Σύνδεση ERP - Δείτε τις επίσημες οδηγίες της ΑΑΔΕ για την απόκτηση κωδικών myDATA (REST API) που θα πρέπει να βάλετε στην εφαρμογή μας.
Βήμα 1β - Υπηρεσία Παρόχου (ΕΦΜ).
(Το Βήμα 1β είναι ΜΟΝΟ για υπηρεσία παρόχου (εικονικό φορολογικό μηχανισμό) και πρέπει πρώτα να έχετε συνεννοηθεί με το αρμόδιο τμήμα στο 215.215.4433)
Δείτε τις επίσημες οδηγίες της ΑΑΔΕ για την δημιουργία της online εξουσιοδότησης του παρόχου Oxygen για την Υπηρεσία Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (Υπενθυμίζουμε ότι θα πρέπει να έχει γίνει ξεχωριστή σύμβαση με την εταιρία μας).
Σχετικά Links:
Αποκλειστική δήλωση χρήσης παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (PDF)
Βήμα 2 - Ενεργοποίηση μέσα στην Εφαρμογή.
Ενεργοποίηση των λειτουργιών myDATA στην εφαρμογή μας και εισαγωγή των κωδικών διασύνδεσης ERP (όχι υπηρεσίας παρόχου).