Καταγράψτε τις επιταγές που λάβατε ή δώσατε
για να έχετε μια πλήρη εικόνα των εκκρεμοτήτων σας.
Με το Pelatologio μπορείτε να καταχωρήσετε όλες τις επιταγές είτε έχουν εκδοθεί από εσάς είτε από τρίτο πρόσωπο και να τις αντιστοιχίσετε σε έξοδα ή τιμολόγια και παράλληλα να ελέγξετε με μια ματιά τις επιταγές σε εκκρεμότητα, όσες είναι ακάλυπτες και όσες έχουν σφραγιστεί.
Καταχώρηση εισερχομένων επιταγών
Η καταχώρηση μιας εισερχόμενης επιταγής είναι απλή διαδικασία και μπορεί να γίνει είτε η επιταγή έχει εκδοθεί από τον πελάτη σας είτε από τρίτο άτομο.
Καταχωρίστε όλα τα βασικά στοιχεία της επιταγής έτσι ώστε να ξέρετε το πότε εκδόθηκε αλλά και το πότε έχει συμφωνηθεί η είσπραξή της ενώ άμεσα και γρήγορα μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση μιας επιταγής σε εξοφλημένη, ακάλυπτη, σφραγισμένη ή ακυρωμένη.
Η κάθε επιταγή θα καταχωρηθεί και θα αντιστοιχηθεί στη καρτέλα του πελάτη σας και θα εμφανιστεί και στις αναλυτικές κινήσεις πελατών.
Καταχώρηση εξερχομένων επιταγών γρήγορα και απλά
Καταχωρήστε εύκολα όλες τις επιταγές που δίνετε στους προμηθευτές σας είτε αυτές έχουν εκδοθεί από εσάς, είτε από κάποιον άλλο πελάτη σας και αντιστοιχίστε τις με πληρωμές τιμολογίων και λοιπές οφειλές σας.
Δείτε με μια ματιά ποιες επιταγές λήγουν σύντομα και θα πρέπει να τις καλύψετε καθώς επίσης και πόσες επιταγές έχετε δώσει σε κάθε προμηθευτή σας.
Η κάθε επιταγή θα καταχωρηθεί και θα αντιστοιχηθεί στη καρτέλα του προμηθευτή σας και θα εμφανιστεί και στις αναλυτικές κινήσεις αλλά και στα συγκεντρωτικά υπόλοιπα.
Αναλυτικές λίστες και αναφορές για όλες τις επιταγές σας
Από μια οθόνη μπορείτε να δείτε άμεσα με μια ματιά όλες τις επιταγές, εισερχόμενες και εξερχόμενες που βρίσκονται σε εκκρεμότητα είτε γιατί δεν έχουν εισπραχθεί ακόμα είτε γιατί είναι ακάλυπτες και βρίσκεστε στη διαδικασία συνεννόησης για να καλυφθούν.
Οι επιταγές σε εκκρεμότητα εμφανίζονται τόσο στις καρτέλες των πελατών / προμηθευτών σας όσο και στην αρχική οθόνη της εφαρμογής ενώ με ένα click μπορείτε να έχετε ενημέρωση και μέσα από το ημερολόγιο.
Αναλυτική αναζήτηση επιταγών και αποθήκευση σε Excel
Βρείτε την επιταγή ή τις επιταγές που σας ενδιαφέρουν χρησιμοποιώντας την εξελιγμένη αναζήτηση της εφαρμογής. Μπορείτε να καθορίσετε να δείτε τις επιταγές με βάση το ποσό (ή εύρος ποσών), εύρος ημερομηνιών, τον τύπο της επιταγής, ανά πελάτη ή προμηθευτή κ.τ.λ
Όλα τα αποτελέσματα των αναζητήσεών σας μπορούν να αποθηκευτούν σε αρχείο Excel για περαιτέρω μελέτη και επεξεργασία με το πάτημα ενός και μόνο κουμπιού.