20/06/2025
Η Oxygen διαθέτει το νέο πακέτο Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων, την ολοκληρωμένη λύση για επαγγελματίες που παρέχουν υπηρεσίες σε οχήματα. Η νέα υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για να καλύψει πλήρως τις υποχρεώσεις ψηφιακής καταγραφής και υποβολής δεδομένων στην εφαρμογή της ΑΑΔΕ, όπως προβλέπει η πρόσφατη απόφαση Α.1057/2025.
Τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο;
Με το Ψηφιακό Πελατολόγιο όσες επιχειρήσεις παρέχουν υπηρεσίες σε οχήματα, υποχρεούνται να καταγράφουν σε πραγματικό χρόνο την είσοδο, την έξοδο και την παροχή υπηρεσίας πριν την έκδοση του παραστατικού (απόφαση Α.1057/2025).
Το ψηφιακό αυτό σύστημα αντικαθιστά τα παραδοσιακά βιβλία πελατών και στοχεύει στην ενίσχυση της φορολογικής διαφάνειας, την καλύτερη παρακολούθηση των συναλλαγών καθώς και τη βελτίωση των φορολογικών μηχανισμών.
Σε ποιους απευθύνεται και από πότε ισχύει;
Σύμφωνα με την απόφαση Α.1057/2025 της ΑΑΔΕ, από 1η Ιουλίου 2025 υποχρεούνται να τηρούν ψηφιακό αρχείο οι οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’ 251), δηλαδή:
- Συνεργεία επισκευής & συντήρησης οχημάτων
- Φανοποιεία & εγκαταστάτες τοποθέτησης συναγερμών, ηχοσυστημάτων και οργάνων σε οχήματα
- Χώροι στάθμευσης (parking)
- Πλυντήρια αυτοκινήτων
- Επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων, μοτοσικλετών (δίτροχων, τρίτροχων, τετράτροχων), μοτοποδηλάτων, επιβατικών οχημάτων που προορίζονται για επαγγελματική ή προσωπική χρήση, επαγγελματικών οχημάτων, γεωργικών και λοιπών αυτοκινούμενων μηχανημάτων
Τι προσφέρει η λύση της Oxygen;
Η Oxygen, μέσω της νέας λύσης του Ψηφιακού Πελατολογίου, επιτρέπει στις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών σε οχήματα να καταγράφουν και να διαχειρίζονται τις διαδικασίες τους, πλήρως εναρμονισμένοι με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
Μέσα από την εφαρμογή, η διαδικασία καταγραφής είναι προσαρμοσμένη στις καθημερινές ροές εργασιών των υπόχρεων επιχειρήσεων:
- Καταχώρηση εισόδου: Εισάγονται τα στοιχεία του οχήματος και της εργασίας και λαμβάνετε τον Μοναδικό Αριθμό Εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου (ΜΑΕΨΠ).
- Επιλογή εργασίας και είδους παραστατικού: Καταχωρείτε τις υπηρεσίες που προσφέρετε και επιλέγετε το είδος του παραστατικού που θα εκδοθεί.
- Συσχέτιση με παραστατικό: Πραγματοποιείτε συσχέτιση της εργασίας με το παραστατικό που έχετε επιλέξει (τιμολόγιο ή απόδειξη)
- Κλείσιμο και έξοδος οχήματος: Οριστικοποιείτε την διαδικασία και καταχωρείτε την έξοδο του οχήματος.
Ποια είναι τα υποχρεωτικά πεδία για κάθε επιχείρηση;
Ανάλογα με το είδος της επιχείρησής σας, είστε υπόχρεοι να συμπληρώνετε διαφορετικά υποχρεωτικά πεδία κατά τη χρήση του Ψηφιακού Πελατολογίου.
Παρακάτω παρουσιάζονται αναλυτικά τα δεδομένα τα οποία απαιτούνται για κάθε περίπτωση, βάσει των διατάξεων της ΑΑΔΕ.
| Πεδίο | Συνεργεία | Πλυντήρια/ Πάρκινγκ | Ενοικιαζόμενα |
| Ημερομηνία & ώρα εισόδου/ αναχώρησης | ✅ | ✅ | ✅ |
| ΑΦΜ λήπτη υπηρεσίας | ✅ | ✅ | ✅ |
| Τόπος παραλαβής/ επιστροφής | ➖ | ➖ | ✅ |
| Κατηγορία παρεχόμενης υπηρεσίας | ✅ | ✅ | ✅ |
| Σκοπός κίνησης οχήματος | ➖ | ➖ | ✅ |
| Συμφωνηθέν ποσό | ✅ | ✅ | ✅ |
| Παροχή υπηρεσίας εκτός εγκατάστασης | ✅ | ➖ | ➖ |
| Επιλογή ‘Μικτή’ για στάθμευση / πλύσιμο | ➖ | ✅ | ➖ |
| Είδος παραστατικού και Μοναδικός Αριθμός Εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου (ΜΑΕΨΠ) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Τρόπος πληρωμής | ✅ | ✅ | ✅ |
Πώς μπορείτε να το αποκτήσετε;
Μπορείτε να αποκτήσετε το Ψηφιακό Πελατολόγιο μέσω του Marketplace της εφαρμογής έως 31/07/2025, εντελώς δωρεάν για έξι (6) μήνες από την ημερομηνία εγκατάστασης. Η δωρεάν χρήση του ενεργοποιείται άμεσα, και η συνολική της διάρκεια εξαρτάται από το υπόλοιπο της ενεργής σας συνδρομής σε ERP ή Cloud Ταμειακή. Αν για παράδειγμα η συνδρομή σας λήγει σε 1 μήνα, τότε και η διάρκεια του Ψηφιακού Πελατολογίου θα διαρκέσει 1 μήνα.
Μετά το πέρας της δωρεάν περιόδου, το κόστος της υπηρεσίας διαμορφώνεται στα 4€/μήνα. Για να συνεχίσετε τη χρήση του Ψηφιακού Πελατολογίου, θα χρειαστεί να το αποκτήσετε εκ νέου μέσω του Marketplace, ώστε να συνδεθεί με τον υπολειπόμενο χρόνο της συνδρομής σας.
Η υπηρεσία διατίθεται πλέον και αυτόνομα με κόστος 5€/μήνα, για όσους δεν διαθέτουν ERP ή Cloud Ταμειακή από την Oxygen.
