03/11/2024
H νέα αναβάθμιση του Oxygen Pelatologio v1.102, είναι πλέον διαθέσιμη και φέρνει μια σειρά από εξαιρετικά σημαντικές βελτιώσεις και προσθήκες στην εμπειρία σας.
Οι σημαντικότερες αλλαγές και προσθήκες στην παρούσα αναβάθμιση περιλαμβάνουν:
1. Νέα εμφάνιση & λειτουργικότητα για τα στοιχεία αποστολής/παραλαβής στα Τιμολόγια-ΔΑ, στα Δελτία Αποστολής και στα Δελτία Παραλαβής
Στο πλαίσιο της μελλοντικής υποχρεωτικής υποβολής στο myDATA των Δελτίων Αποστολής & Παραλαβής* για μέρος των επιχειρήσεων, θα παρατηρήσετε μερικές αλλαγές στις ενότητες των Τιμολογίων – Δελτίων Αποστολής, Αποδείξεις Λιανικής, Δελτίων Αποστολής και Δελτίων Παραλαβής.
Πιο συγκεκριμένα, έχουν προστεθεί επιπλέον επιλογές και ξεκάθαρες ενότητες για τον τόπο φόρτωσης, τα στοιχεία και τον τόπο αποστολής, τον υπεύθυνο μεταφοράς κτλ. Παράλληλα, βελτιώθηκε σε σημαντικό βαθμό η λειτουργικότητα της εφαρμογής και ο τρόπος οργάνωσης των δελτίων.
Επιπλέον προστέθηκαν νέα πεδία απαραίτητα για τα προϊόντα στα δελτία αποστολής όπως η μονάδα μέτρησης (και η αντιστοίχιση με κωδικούς myDATA) καθώς και οι κωδικοί CPV και TARIC. Το περιβάλλον διαμορφώθηκε όπως απεικονίζεται στην παρακάτω εικόνα.
Η ομάδα μας εργάζεται καθημερινά ώστε να διατηρηθεί η συμβατότητα με παλαιότερα παραστατικά και δελτία αποστολής που έχουν εκδοθεί, ώστε να μην αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα.
Εφιστούμε όμως την προσοχή σας στην μετατροπή παλιών παραστατικών σε δελτία αποστολής ή κατά τη χρήση ως πρότυπο καθώς ορισμένα στοιχεία μπορεί να μην συμπληρωθούν αυτόματα από το σύστημα.
*Η συγκεκριμένη αναβάθμιση ΔΕΝ ενεργοποιεί την αποστολή των δελτίων αποστολής/παραλαβής στο myDATA αλλά προσθέτει επιπλέον λειτουργικότητα και επιλογές που θα χρειαστούν μελλοντικά.
2. Αμετάβλητος αριθμός ή σειρά ενός παραστατικού εφόσον δημιουργηθεί
Πλέον τα παραστατικά σας μπορούν να ακυρωθούν εσωτερικά, όπως ίσχυε μέχρι πριν, αλλά ο αριθμός τους παραμένει δεσμευμένος και δεν μπορεί να αλλάξει. Τα παραπάνω ισχύουν ανεξάρτητα με το αν το παραστατικό έχει υποβληθεί στο myData ή όχι.
3. Αδυναμία διαγραφής παραστατικών για χρήση ίδιου αριθμού παραστατικού
Με την νέα αναβάθμιση δεν υπάρχει η δυνατότητα να διαγράψετε ένα παραστατικό (είτε αυτό έχει υποβληθεί στο myData είτε όχι) προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο αριθμό για ένα νέο παραστατικό.
Πώς ξεκινάει η αρχική αρίθμηση;
Ο ορισμός πλέον μπορεί να γίνει μόνο μία φορά κατά την δημιουργία μιας νέας σειράς (από τον Πίνακα Ελέγχου / Σειρές). Μπορείτε να το ορίσετε εσείς, είτε έχουν σειρά είτε όχι, αρκεί να μην έχετε εκδώσει πιο πριν κάποιο παραστατικό.
4. Χρήση ως πρότυπο για μη υποβαλλόμενα & σκέτα τιμολόγια
Πλέον η εφαρμογή επιτρέπει τη χρήση ως πρότυπο τόσο για τα σκέτα τιμολόγια (χωρίς να μειώνεται το απόθεμα στην αποθήκη) όσο και για τα μη υποβαλλόμενα παραστατικά.
5. Μονάδες Μέτρησης και αντιστοίχιση με myDATA
Οι μονάδες μέτρησης θα πρέπει να έχουν αντιστοίχιση myDATA και αντιστοίχιση B2G (αν επιθυμείτε B2G παραστατικά). Αυτή τη στιγμή δεν είναι υποχρεωτική η αντιστοίχιση και το σύστημα εμφανίζει μόνο την ένδειξη “Warning”. Όταν ενεργοποιηθούν τα δελτία αποστολής θα είναι υποχρεωτικό, επομένως συστήνεται η έγκαιρη ρύθμισή τους.
6. Νέα οθόνη αναζήτησης προϊόντων με νέα εμφάνιση και λειτουργίες
Η οθόνη αναζήτησης προϊόντων έχει αλλάξει εμφάνιση (με ενότητες που ανοίγουν και κλείνουν) αλλά και νέα χαρακτηριστικά «Για προχωρημένους» τα οποία είναι χρήσιμα σε περιπτώσεις που χρειάζεται διόρθωση μαζικών προϊόντων που έχουν καταχωρηθεί λάθος ή δεν έχουν όλα τα στοιχεία που χρειάζονται.
Πλέον μπορείτε να αναζητήσετε με επιπλέον φίλτρα τα προϊόντα σας και να ελέγχετε εάν έχουν ή όχι χαρακτηρισμούς ανά τύπο, αν έχουν σωστές μονάδες μέτρησης, κωδικούς CPV, κωδικό TARIC, πρόβλημα με το ΦΠΑ στην τιμή αγοράς ή πώλησης κτλ.
7. Επιλογή προϊόντων
Μπορείτε να δείτε τι προϊόντα έχετε επιλέξει μετά από διαδοχικές αναζητήσεις. Έτσι έχετε καλύτερο έλεγχο, μπορείτε να αποεπιλέξετε εύκολα κάποιο ή να ακυρώσετε την επιλογή όλων όσων έχετε.
8. Ξεχωριστό πεδίο για αριθμό επιχείρησης
Πλέον η διεύθυνση και ο αριθμός στα “Στοιχεία Επιχείρησης & Τιμολόγησης” πρέπει να καταχωρούνται σε διαφορετικά πεδία. Η αλλαγή αυτή πραγματοποιήθηκε προκειμένου να μπορείτε να το εφαρμόζετε αυτόματα όπου είναι αναγκαίο με βάση το νέο interface.
Στην παρακάτω εικόνα υπάρχει το εξής λάθος: Υπάρχει η διεύθυνση «ΔΑΙΔΑΛΟΥ 11» και από κάτω o αριθμός «123». Το σύστημα θα τυπώσει “ΔΑΙΔΑΛΟΥ 11 123” το οποίο είναι λάθος. Η σωστή καταχώρηση θα πρέπει να είναι “Διεύθυνση: ΔΑΙΔΑΛΟΥ” και “Αριθμός: 11 ή 123”.
9. Δυνατότητα Check Out από το WooCommerce Plugin
Πλέον μπορείτε εφόσον έχετε ολοκληρώσει την εγγραφή σας στα Oxygen Payments να χρησιμοποιήσετε στο eshop σας το oxygen my data plugin, προκειμένου να ενσωματώσετε τα Oxygen Payments ως τρόπο πληρωμής στο eshop σας. Πιο συγκεκριμένα, κατά το checkout οι πελάτες σας μπορούν να επιλέξουν ως τρόπο πληρωμής τα “Oxygen Payments (Χρεωστική/Πιστωτική κάρτα), χωρίς κόστος εγκατάστασης.
Έχει όλα τα πλεονεκτήματα των Oxygen Payments όπως σύνδεση με παραστατικά, γρήγορη πληρωμή και άμεση λειτουργία χωρίς περίπλοκες διαδικασίες. Μπορείτε να δείτε περισσότερα εδώ.
10. Βελτιώσεις και διορθώσεις
Έγιναν οπτικές βελτιώσεις σε διάφορα σημεία της εφαρμογής, bug fixes στο mobile view σε αρκετά σημεία και fixes στις αναφορές κινήσεων αποθήκης.