02/07/2022
Για πρώτη φορά ανακοινώνουμε ενδιάμεσο και όχι κύριο update και αυτό γιατί αποφασίσαμε να συμπεριλάβουμε αρκετά χρήσιμα χαρακτηριστικά και βελτιώσεις που εσείς μας έχετε ζητήσει αλλά και σημαντικές αλλαγές που θα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη λειτουργία της εφαρμογής αλλά και της Cloud Ταμειακής.
1.Cloud Ταμειακή
Όσοι είναι χρήστες της Cloud Ταμειακής θα δουν σημαντικές αλλαγές στον τρόπο που αντιμετωπίζονται οι αποδείξεις από το ERP. Πλέον για κάθε απόδειξη εκδίδεται ξεχωριστή απόδειξη είσπραξης για πιο ολοκληρωμένα στατιστικά στοιχεία, καλύτερη οργάνωση και ξεκάθαρη εικόνα σε όσους χρησιμοποιούν πολλαπλές CLOUD Ταμειακές μηχανές με διαφορετικούς χρήστες. Προστέθηκε επιπλέον ένας default τρόπος πληρωμής (Κάρτα – Εξοφλημένη) ώστε το σύστημα να ξέρει ότι έχετε ολοκληρώσει την εξόφληση της απόδειξης με εξωτερικό σύστημα (π.χ. παραδοσιακό POS τράπεζας) και να μην απαιτεί τέλος της ημέρας τη μαζική εξόφληση των αποδείξεων.
Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής τύπου εκτύπωσης για την CLOUD Ταμειακή ανάμεσα στη κανονική λειτουργία και στη λειτουργία συμβατότητας με την οποία πλέον παράγονται αρχεία πλήρως συμβατά τόσο με εξωτερικούς θερμικούς εκτυπωτές όπως και all in one συστήματα τα οποία περιλαμβάνουν POS και Printer μαζί (Μπορείτε να βρείτε τη σχετική ρύθμιση στις επιλογές της Cloud Ταμειακής / Καρτέλα Ρυθμίσεις Εκτύπωσης).
Ταυτόχρονα μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση της ταμειακής σας ανάμεσα στη κλασική εμφάνιση ή σε λευκό χρώμα με μεγαλύτερο αριθμητικό πληκτρολόγιο. Ο κάθε χρήστης μάλιστα μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση η οποία μπορεί να αλλάξει από τις ρυθμίσεις του χρήστη.
2. Ελληνικά-Αγγλικά στα Payment / QR Links
Προστέθηκε η δυνατότητα αλλαγής της γλώσσας ανάμεσα σε Ελληνικά-Αγγλικά στα payment links που λαμβάνουν οι πελάτες σας μέσα από τα Oxygen Payments (σύντομα θα μπορείτε να τα στείλετε απευθείας στη γλώσσα της επιλογής σας). Το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό θα φανεί πολύ χρήσιμο σε όσους συναλλάσσονται με πελάτες του εξωτερικού.
3.Μετατροπή Ειδοποιήσεων σε Δελτίο Παραλαβής
Πλέον μπορείτε μια ειδοποίηση να την μετατρέψετε τόσο σε Δελτίο Αποστολής όσο και σε Δελτίο Παραλαβής (το οποίο μπορεί με τη σειρά του να μετατραπεί σε Έξοδο). Το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό θα φανεί χρήσιμο σε όσους παραλαμβάνουν προϊόντα από πελάτες και προμηθευτές ή χρησιμοποιούν τις «ειδοποιήσεις» ώς δελτία παραγγελίας.
4. Πρόσβαση στα παραστατικά από τις καρτέλες πελατών/προμηθευτών
Από τις καρτέλες πελατών-προμηθευτών μπορείτε κάνοντας click πάνω σε κάθε εγγραφή να δείτε το τιμολόγιο ή την είσπραξη στην οποία αντιστοιχεί για ταχύτερη εικόνα των συναλλαγών σας.
5. Επέκταση της εξαγωγή τιμολογίων σε Excel
Κατά την εξαγωγή τιμολογίων σε Excel μπορείτε να επιλέξετε τα παραστατικά που θέλετε (ή ολόκληρη τη λίστα) και να επιλέξετε ανάμεσα στην κλασική εξαγωγή (1 γραμμή ανά παραστατικό) ή στην αναλυτική όπου κάθε παραστατικό θα γίνει εξαγωγή σε πολλαπλές γραμμές ανάλογα με τα στοιχεία που αυτό περιλαμβάνει. Το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό θα φανεί ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω επεξεργασία στα στοιχεία των παραστατικών σας στο Excel ή θέλετε να δώσετε αναλυτική λίστα ανά γραμμή στο λογιστή σας.
6. Δυνατότητα απόκρυψης της στήλης έκπτωση στα τιμολόγια/αποδείξεις
Από τις ρυθμίσεις Τιμολογίων & Αποδείξεων προστέθηκε η δυνατότητα κάποιος να κρύψει κατά τη τελική εκτύπωση τη στήλη της έκπτωσης στα παραστατικά του.
7. Δυνατότητα αντιγραφής ΜΑΡΚ & Invoice Payment Links
Για ταχύτερη και σωστότερη αντιγραφή των MARKS αλλά και των Invoice Links (τα οποία μπορούν να εξοφληθούν online εάν είναι ενεργοποιημένη η υπηρεσία Oxygen Payments) πλέον μπορείτε από το μενού του κάθε παραστατικού να αντιγράψετε απευθείας τα συγκεκριμένα στοιχεία, κάτι το οποίο θα φανεί χρήσιμο σε όσους θέλουν να εκδώσουν ένα συσχετιζόμενο παραστατικό όπου απαιτεί το ΜΑΡΚ του αρχικού παραστατικού.
8. Δικαιώματα πρόσβασης
Επεκτάθηκαν οι δυνατότητες παραμετροποίησης των δικαιωμάτων πρόσβασης στις αναφορές για κάθε χρήστη ξεχωριστά. Πλέον ο διαχειριστής του λογαριασμού μπορεί να επιλέξει συγκεκριμένα για κάθε υποχρήστη του σε ποιες αναφορές και σε ποια δεδομένα θα έχει πρόσβαση.