08/08/2020

Σε αυτό το update έχουν προστεθεί αρκετά νέα χαρακτηριστικά, έχουν βελτιωθεί πολλές διαδικασίες και έχουν διορθωθεί μικρά σφάλματα ή ατέλειες που μας επισημάνατε με σκοπό να σας παρέχουμε πάντα μια ενημερωμένη και αποτελεσματική εφαρμογή. Τα νέα χαρακτηριστικά της εφαρμογής είμαστε σίγουροι ότι θα φανούν χρήσιμα στους περισσότερους χρήστες αφού προσθέτουν επιπλέον λειτουργικότητα και παραμετροποίηση.
 

Νέα χαρακτηριστικά που προστέθηκαν:

1.     Προστέθηκε επιπλέον «βοηθητική» γραμμή στις αναλυτικές γραμμές η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί συμπληρωματικά για αποθήκευση πληροφοριών οι οποίες εκτυπώνονται πάνω στο παραστατικό. Μπορεί να φανεί χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου θέλουμε να συμπεριλάβουμε πληροφορίες όπως σειριακός αριθμός προϊόντος, αριθμό παρτίδας κτλ.

Κωδικός παρτίδας - Επιπλέον βοηθητική γραμμή στα παραστατικά


2.     Προστέθηκε η δυνατότητα αναζήτησης στις αναλυτικές γραμμές των παραστατικών αλλά και στις βοηθητικές γραμμές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε για παράδειγμα το παραστατικό με το οποίο πουλήσατε ή στείλατε συγκεκριμένο προϊόν ή παρτίδα ( η αναζήτηση γίνεται από το πεδίο Περιγραφή πληκτρολογώντας μπροστά αστεράκι π.χ. *555555 = Θα αναζητήσει στις αναλυτικές γραμμές για το 555555)

Αναζήτηση στις αναλυτικές γραμμές των τιμολογίων

 

3.     Προστέθηκε η δυνατότητα να αποθηκεύετε επιπλέον σημειώσεις για κάθε προϊόν. Οι σημειώσεις αυτές είναι διαθέσιμες τόσο στη λίστα των προϊόντων όσο και κατά την τιμολόγηση. Το χαρακτηριστικό αυτό θα φανεί χρήσιμο όταν υπάρχει ανάγκη κατά την τιμολόγηση να σιγουρευτούμε ή να ενημερώσουμε τον πελάτη για περισσότερες λεπτομέρειες χωρίς να φεύγουμε από την έκδοση του παραστατικού (π.χ. πληροφορίες για την εφαρμογή ενός φυτοφαρμάκου ή τεχνικές πληροφορίες ενός εξαρτήματος). Σημειώστε ότι θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία από τον Πίνακα Ελέγχου / Ρυθμίσεις αποθήκης.

Προσθήκη σημειώσεων στα προϊόντα με εμφάνιση στην τιμολόγηση


4.     Πλέον μπορείτε να καταχωρήσετε παραστατικό εξόδου με γραμμές μηδενικής αξίας (όχι όμως μηδενικό παραστατικό). Το χαρακτηριστικό αυτό θα φανεί χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου λάβατε για παράδειγμα κάποιο προϊόν ή υπηρεσία δωρεάν μαζί με άλλα προϊόντα τα οποία έχουν τιμολογηθεί και θέλετε να το καταχωρήσετε.

Καταχώρηση γραμμής εξόδου με μηδενική αξία


5.     Πλέον μπορείτε να επιλέξετε μαζικά προϊόντα και να πραγματοποιήσετε γρήγορη εφαρμογή στο σύνολο των προϊόντων. Αφού αναζητήσετε και επιλέξετε τα προϊόντα που σας ενδιαφέρουν μπορείτε να εφαρμόσετε ταυτόχρονα σε όλα τα επιλεγμένα συγκεκριμένη έκπτωση, να αλλάξετε την κατάσταση τους ή την κατηγορία στην οποία ανήκουν.

Μαζική ανανέωση των προϊόντων της αποθήκης


6.     Επεκτάθηκαν οι λειτουργίες της ενότητας «Κατηγορίες Προϊόντων» και πλέον μπορείτε να πραγματοποιήσετε μαζικά τις παραπάνω ενέργειες και στο σύνολο των προϊόντων που ανοίγουν σε συγκεκριμένη κατηγορία χωρίς την ανάγκη αναζήτησης και επιλογής τους με το χέρι.

Μαζικό update των προϊόντων ανάλογα την κατηγορία τους


7.     Προστέθηκε η λειτουργία «Επιλογή όλων» στη λίστα των τιμολογίων για γρηγορότερη επιλογή και επεξεργασία τους.

Επιλογή όλων των τιμολογίων


8.     Προστέθηκε η δυνατότητα χαρακτηρισμού μιας σειράς ως «Υπαβαλλόμενη» και ως «Μη Υποβαλλόμενη» (από τον πίνακα ελέγχου) με ανάλογη ένδειξη στη λίστα των τιμολογίων.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Και οι δύο τύποι σειρών υπολογίζονται κανονικά στα σύνολα και στα στατιστικά της εφαρμογής. Η διαφορετική σήμανση χρησιμεύει για τον ευκολότερο διαχωρισμό των παραστατικών ανάλογα με τον τύπο της σειράς και στο ότι όσα παραστατικά έχουν «Μη υποβαλλόμενη» δεν θα γίνονται export σε 3α συστήματα και δεν θα υποβάλλονται online.

Δυνατότητα δημιουργίας Πρόχειρης σειράς


9.     Για όσους εκδίδουν παραστατικά με παρακράτηση φόρου (π.χ. 20%) άλλαξε ο τρόπος με τον οποίο θα το ορίζουμε κατά την έκδοση έτσι ώστε να είναι συμβατός με το myDATA και πλέον θα πρέπει να επιλέγετε τον ανάλογο φόρο από τη λίστα επιλογών (μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο οι επιλογές που σας ενδιαφέρουν από τον πίνακα ελέγχου / Χαρακτηρισμοί & Παρακρατούμενοι φόροι / Παρακρατήσεις φόρων).

Παρακράτηση φόρων - Νέες επιλογές και ρυθμίσεις

Παράλληλα με τα νέα χαρακτηριστικά η ομάδα μας προχώρησε σε μικρές βελτιώσεις στο interface και διορθώσαμε μικρά σφάλματα ή ατέλειες που όμως δεν επηρέαζαν τη λειτουργία και την αποτελεσματικότητα της εφαρμογής.

Σημειώστε ότι στον πίνακα ελέγχου, ανάλογα το είδος του λογαριασμού σας ίσως εμφανιστεί η ενότητα «Χαρακτηρισμοί & Παρακρατούμενοι φόροι). Η ενότητα αυτή θα φανεί χρήσιμη για την παραμετροποίηση της εφαρμογής όσων χρηστών επιλέξουν να ενεργοποιήσουν τη διασύνδεση με το myDATA και την online υποβολή των παραστατικών τους (σχετικά με το myΔΑΤΑ θα ενημερωθείτε ξεχωριστά).