H CLOUD SERVICES με την εφαρμογή Oxygen Pelatologio είναι πιστοποιημένος πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ με αριθμό αδείας ΥΠΑΗΕΣ:
Αυτό σημαίνει ότι αναλαμβάνει με ευθύνη του την διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο στην ΑΑΔΕ, των προς έκδοση ψηφιακών παραστατικών, για να λάβουν την απαραίτητη σήμανση ΜΑΡΚ (Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης).
Όλα τα παραστατικά που μεταβιβάζονται με την υπηρεσία παρόχου Oxygen Pelatologio MyDATA Provider, συνοδεύονται από μοναδικό QR Code το οποίο οδηγεί στην ιστοσελίδα www.iview.gr ,για την πιστοποίηση της αυθεντικότητάς τους από τους παραλήπτες.
Παρακάτω θα προσπαθήσουμε να αποσαφηνίσουμε με απλό τρόπο τα βασικότερα θέματα που έχουν προκύψει στον επιχειρηματικό κόσμο, σχετικά με τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης και το τι διαφορά υπάρχει μεταξύ Σύνδεσης ERP και Υπηρεσίας παρόχου.
Σύνδεση με Υπηρεσία Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
«Εικονικός Φορολογικός Μηχανισμός»
Υποχρεωτικός για αποδείξεις λιανικής πώλησης αγαθών
Με τη σύνδεση της υπηρεσίας παρόχου μπορείτε να αποστείλετε όλα τα παραστατικά που εκδίδονται με την εφαρμογή Oxygen Pelatologio, αλλά και τις αποδείξεις λιανικής πώλησης, χωρίς την ανάγκη ύπαρξης παραδοσιακού φορολογικού μηχανισμού ή ταμειακής.
Πρακτικά το Oxygen Pelatologio με την υπηρεσία Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, θα αναλαμβάνει τον ρόλο του «εικονικού φορολογικού μηχανισμού». Η υποβολή των παραστατικών σας γίνεται σε πραγματικό χρόνο προς της ΑΑΔΕ και τα παραστατικά σας, εφόσον είναι έγκυρα, λαμβάνουν ΜΑΡΚ, QR code και κωδικοποίηση του παρόχου, που πιστοποιούν την αυθεντικότητα τους. Τα παραστατικά αυτά μπορούν να ελεγχθούν online για την εγκυρότητα τους.
Όσα παραστατικά διαβιβαστούν την ΑΑΔΕ μέσα από την υπηρεσία παρόχου, «κλειδώνουν» και δεν είναι δυνατή η μελλοντική επεξεργασία τους και επαναδιαβίβαση τους.
Όσες επιχειρήσεις επιλέξουν την αποκλειστική διαβίβαση του συνόλου των παραστατικών τους μέσα από την υπηρεσία Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, μπορούν να λάβουν επιπλέον φορολογικά κίνητρα από την ΑΑΔΕ.
Σύνδεση ERP
(Αθεώρητα παραστατικά,Τιμολόγια, Αποδείξεις Γιατρών, Δικηγόρων κτλ)
Με την απευθείας σύνδεση ERP ο χρήστης μπορεί να αποστείλει όλα τα αθεώρητα παραστατικά του στο myDATA (Τιμολόγια Πώλησης, Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών, Αποδείξεις Λιανικής), όμως δεν μπορεί να εκδώσει νόμιμες αποδείξεις λιανικής πώλησης που μέχρι τώρα εκδίδονταν από ταμειακή μηχανή ή φορολογικό μηχανισμό.
Με τη σύνδεση ERP τα παραπάνω παραστατικά μπορούν να επεξεργαστούν, να τροποποιηθούν, να ακυρωθούν κτλ. Η εφαρμογή σε κάθε περίπτωση, θα αναλάβει αυτόματα να ενημερώσει το myDATA για τις αλλαγές στα παραστατικά σας, χωρίς επιπλέον διαδικασία από τη μεριά σας.
Με τη χρήση της υπηρεσίας σύνδεση ERP θα μπορείτε να χαρακτηρίσετε μελλοντικά και το σύνολο των εξόδων σας (εισερχόμενα παραστατικά από την ΑΑΔΕ), που έχουν εκδώσει οι προμηθευτές σας.
Όλοι οι συνδρομητές του Oxygen Pelatologio μπορούν να συνδεθούν και να αποστείλουν εντελώς δωρεάν τα παραστατικά που εκδίδουν με την εφαρμογή μας στο myDATA, με τη χρήση της υπηρεσίας «Σύνδεση ERP» σε πραγματικό χρόνο. Η αποστολή των παραστατικών γίνεται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο, με χρήση των προσωπικών κωδικών που έχει λάβει ο χρήστης από την ΑΑΔΕ (οι κωδικοί αυτοί θα εισαχθούν μια φορά και μόνο στον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής).
Είναι υποχρεωτικό να επιλέξω τη χρήση της υπηρεσίας παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Ναι είναι υποχρεωτικό εάν θέλετε να εκδίδετε αποδείξεις λιανικής πώλησης εμπορευμάτων, καταργώντας τον φορολογικό μηχανισμό σας ή να λάβετε τα φορολογικά κίνητρα.
Μπορώ να διατηρήσω την ταμειακή μου μηχανή ή τον φορολογικό μηχανισμό που έχω αναβαθμίσει πρόσφατα;
Ναι, αλλά σε αυτήν την περίπτωση η αποστολή δεδομένων από την ταμειακή σας ή τον φορολογικό μηχανισμό σας δεν σχετίζεται με το Oxygen Pelatologio και δεν μπορείτε να λάβετε τα φορολογικά κίνητρα της ΑΑΔΕ. Δεν μπορείτε να στείλετε τα ηλεκτρονικά τιμολόγια του Oxygen Pelatologio μέσα από τον παλιό σας φορολογικό μηχανισμό.
Τι κόστος έχουν οι υπηρεσίες διαβίβασης
Η υπηρεσία «Σύνδεση ERP» μέσα από το Oxygen Pelatologio προσφέρεται εντελώς δωρεάν σε όλους τους συνδρομητές μας, ενώ για την υπηρεσία Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης υπάρχει ένα επιπλέον μικρό ετήσιο κόστος, το οποίο καλύπτει πλήρως τις ανάγκες των περισσότερων μικρομεσαίων επιχειρήσεων στη χώρα μας. Το τελικό ετήσιο κόστος της υπηρεσίας παρόχου διαμορφώνεται από τον όγκο των παραστατικών που θα κληθεί να διεκπεραιώσει ο «εικονικός φορολογικός μηχανισμός».
Μπορώ μέσα από το Oxygen Pelatologio να κάνω συνδυαστική χρήση «Σύνδεσης ERP» και «Σύνδεσης Παρόχου Η.Τ.» ;
Ναι, με μοναδικό μειονέκτημα ότι δεν θα λάβετε τα όποια φορολογικά κίνητρα. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να στέλνετε τα Τιμολόγια σας (με τη χρήση των προσωπικών σας κωδικών) διατηρώντας τις δυνατότητες επεξεργασίας, ακύρωσης και επαναυποβολής τους, ενώ παράλληλα μπορείτε να εκδίδεται και Αποδείξεις Λιανικής πώλησης, χωρίς τη χρήση φορολογικού μηχανισμού (χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας μετά την υποβολή τους).
Υπάρχουν προϋποθέσεις για την χρήση των υπηρεσιών παρόχου;
Ναι, εφόσον η επιχείρηση θέλει να λάβει τα φορολογικά κίνητρα. Θα πρέπει να γίνει έλεγχος των στοιχείων της από τον Πάροχο και να υπογραφεί σχετική δεσμευτική σύμβαση για την συγκεκριμένη υπηρεσία. Παράλληλα θα πρέπει να γίνει σχετική δήλωση στην ΑΑΔΕ για την αποκλειστική χρήση της Υπηρεσίας Παρόχου Oxygen Pelatologio τόσο από τον πάροχο όσο και από την επιχείρηση.
Μέχρι πότε πρέπει να γίνει η δήλωση παρόχου από την επιχείρηση για να λάβει τα φορολογικά οφέλη;
Η υπογραφή της σύμβασης με την CLOUD SERVICES θα πρέπει να γίνει μέχρι τις 31/12/2020 για το φορολογικό έτος 2021 και η δήλωση στην ΑΑΔΕ εντός 10 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης.
Επισημαίνουμε ότι βρισκόμαστε σε φάση πιλοτικής λειτουργίας και οι παραπάνω πληροφορίες ισχύουν όπως διαμορφώθηκαν στις 7/12/2020 και μπορούν να αναπροσαρμοστούν εφόσον τροποποιηθούν οι προδιαγραφές και οι απαιτήσεις τις ΑΑΔΕ.