Ψηφιακό Πελατολόγιο για συνεργεία αυτοκινήτων
Οργανώστε τις εργασίες, τους πελάτες, τα παραστατικά και στοιχεία οχήματος, με βάση τις
απαιτήσεις της ΑΑΔΕ
Τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο
Η νέα υποχρέωση για συνεργεία και φανοποιεία
Από την 1η Ιουλίου 2025, κάθε συνεργείο αυτοκινήτων ή φανοποιείο υποχρεούται
να τηρεί ψηφιακό αρχείο πελατών και επισκέψεων οχημάτων.
Αυτό περιλαμβάνει:
- Στοιχεία πελάτη (σε περίπτωση τιμολογίου)
- Πινακίδα οχήματος
- Ημερομηνίες εισόδου/εξόδου
- Περιγραφή εργασιών
- Συσχετισμό με παραστατικά (τιμολόγια ή αποδείξεις)
Η καταγραφή διασυνδέεται με τα συστήματα της ΑΑΔΕ και αφορά τους επαγγελματίες που
παρέχουν υπηρεσίες σε οχήματα.
Πως σας βοηθά η Oxygen
Με τη νέα επέκταση της Oxygen, καλύπτεται πλήρως η ανάγκη καταγραφής εργασιών και
παραστατικών ανά όχημα.
Πλεονεκτήματα της λύσης Oxygen:
- Εύκολη & γρήγορη δήλωση επίσκεψης οχήματος
- Πλήρης καταγραφή εργασιών ανά περίπτωση
- Συσχέτιση με τιμολόγια & αποδείξεις
- Αποφυγή προστίμων
- Οριστικοποίηση και αποστολή στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο
- Υπενθυμίσεις και εκτυπώσιμες αναφορές
Πως λειτουργεί το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων
Η χρήση του είναι απλή και προσαρμοσμένη στις καθημερινές ροές εργασιών ενός συνεργείου ή επιχείρησης:
01
Είσοδος οχήματος
Καταχωρείτε την πινακίδα, στοιχεία εργασίας και λαμβάνετε Μοναδικό Αριθμό
Εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου (ΜΑΕΨΠ)
02
Επιλογή εργασίας και είδους παραστατικού
Δηλώνετε τις παρεχόμενες υπηρεσίες που εκτελούνται στο όχημα και επιλέγετε το
είδος παραστατικού.
03
Συσχέτιση παραστατικών
Πραγματοποιείτε συσχέτιση της κίνησης με το παραστατικό που έχετε επιλέξει
(τιμολόγιο ή απόδειξη)
04
Κλείσιμο και έξοδος οχήματος
Οριστικοποίηση διαδικασίας, έξοδος οχήματος και αυτόματη έκδοση του
παραστατικού.
Ενσωμάτωση στην επιχείρησή σας
Δεν απαιτεί εγκατάσταση, λειτουργεί σε browser
Χρήση από σταθερό υπολογιστή ή tablet
Συνεργάζεται με τιμολόγηση & ERP Oxygen
Επιλέξτε πλάνο ανάλογα με τις ανάγκες σας
ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Πακέτο Basic
10€ /μήνα
για παροχή υπηρεσιών
Έως 100 πελάτες
Απεριόριστα παραστατικά
100 προϊόντα/υπηρεσίες
Module Ψηφιακό
Πελατολόγιο
ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Πακέτο Pro
20€ /μήνα
για παροχή υπηρεσιών και εμπόριο
Απεριόριστοι πελάτες
Απεριόριστα παραστατικά
5000 προϊόντα/υπηρεσίες
Module Ψηφιακό
Πελατολόγιο
ΛΙΑΝΙΚΗ ΠΩΛΗΣΗ
Cloud Ταμειακή
10€ /μήνα
για λιανική πώληση και υπηρεσιών
από 10.000 αποδείξεις/μήνα
από 1.000 προϊόντα/υπηρεσίες
Αυτόματη υποβολή στο myDATA
Module Ψηφιακό
Πελατολόγιο
*H προσφορά ισχύει έως 31/07/2025 και μετά το πέρας της ημερομηνίας το κόστος
για το Ψηφιακό Πελατολόγιο ανέρχεται στα 4€/μήνα + ΦΠΑ.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι απαραίτητο το Ψηφιακό Πελατολόγιο για όλα τα συνεργεία;
Ναι. Από 1 Ιουλίου 2025, τα συνεργεία και συναφείς κλάδοι υποχρεούνται να
καταγράφουν ψηφιακά τις εργασίες που πραγματοποιούνται σε οχήματα. Η πιλοτική
εφαρμογή έχει ξεκινήσει ήδη.
Κάθε εργασία δηλώνεται ξεχωριστά στο σύστημα;
Ναι, κάθε εργασία καταχωρείται ξεχωριστά και μπορεί να συνδεθεί με το αντίστοιχο
τιμολόγιο ή απόδειξη.
Μπορώ να δω ιστορικό ανά όχημα;
Ναι. Υπάρχει αρχείο με το ιστορικό εργασιών ανά πινακίδα.
Υπάρχει περιορισμός στον αριθμό οχημάτων;
Όχι. Η εφαρμογή υποστηρίζει απεριόριστο αριθμό καταχωρήσεων και οχημάτων.
Υπάρχει υποστήριξη;
Παρέχουμε τηλεφωνική και διαδικτυακή υποστήριξη, καθώς και αναλυτικούς οδηγούς.
Ποιοι εξαιρούνται από την υποχρέωση;
- Εργασίες που απαιτούνται για την κίνηση και παράδοση των καινούργιων αυτοκινήτων στον αγοραστή, οι οποίες πραγματοποιούνται από τα συνεργεία των επιχειρήσεων πώλησης καινούργιων αυτοκινήτων (π.χ. αποκήρωση)
- Επιχειρήσεις που επισκευάζουν ή συντηρούν εξαρτήματα οχημάτων εφόσον αυτά εισάγονται στην εγκατάσταση της επιχείρησης αυτοτελώς, αποσπασμένα από το όχημα που φέρει την πινακίδα κυκλοφορίας (π.χ. μηχανή οχήματος, αναμεικτήρας μεταφοράς σκυροδέματος)
- Υπηρεσίες κινητού συνεργείου και η επισκευής οχημάτων στον τόπο που εμφανίστηκε η βλάβη (ή σε άλλο σημείο που υποδείχθηκε).
