bg-image bg-image

Ψηφιακό Πελατολόγιο για ενοικιάσεις αυτοκινήτων

Καταγράψτε με ευκολία κάθε εργασία, πελάτη, όχημα και παραστατικό με πλήρη συμμόρφωση στις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
Τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο
Η νέα υποχρέωση για εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων
Από την 1η Ιουλίου 2025, κάθε οντότητα ενοικιαζόμενων οχημάτων (rent a car) υποχρεούται να τηρεί ψηφιακό αρχείο πελατών και επισκέψεων οχημάτων.

Τα στοιχεία καταγραφής είναι:

  • Εγκατάσταση οντότητας
  • Στοιχεία πελάτη (σε περίπτωση τιμολογίου)
  • Στοιχεία οχήματος (Αριθμός κυκλοφορίας, κατασκευαστής & κατηγορία οχήματος)
  • Ημερομηνίες, ώρες και τόπος παραλαβής/παράδοσης οχήματος
  • Περιγραφή εργασιών
  • Σκοπός κίνησης (Ενοικίαση, ιδιόχρηση, δωρεάν υπηρεσία)
  • Συσχετισμό με παραστατικά (τιμολόγια ή αποδείξεις)
Η καταγραφή διασυνδέεται με τα συστήματα της ΑΑΔΕ και αφορά τους επαγγελματίες που παρέχουν υπηρεσίες σε οχήματα.
Πως σας βοηθά η Oxygen
Με τη νέα επέκταση της Oxygen, καλύπτεται πλήρως η ανάγκη καταγραφής εργασιών και παραστατικών ανά όχημα.

Πλεονεκτήματα της λύσης Oxygen:

  • Εύκολη & γρήγορη δήλωση επίσκεψης οχήματος
  • Πλήρης καταγραφή εργασιών ανά περίπτωση
  • Συσχέτιση με τιμολόγια & αποδείξεις
  • Αποφυγή προστίμων
  • Οριστικοποίηση και αποστολή στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο
  • Υπενθυμίσεις και εκτυπώσιμες αναφορές
dcl_main
Πως λειτουργεί το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων
Η χρήση του είναι απλή και προσαρμοσμένη στις καθημερινές ροές εργασιών ενός συνεργείου ή επιχείρησης:
01
Είσοδος οχήματος
Καταχωρείτε το όχημα, ημερομηνία/ώρα αναχώρησης, τύπο υπηρεσίας και σκοπό κίνησης.
02
Επιλογή εργασίας και είδους παραστατικού
Δηλώνετε τις παρεχόμενες υπηρεσίες που εκτελούνται στο όχημα και επιλέγετε το είδος παραστατικού.
03
Συσχέτιση παραστατικών
Πραγματοποιείτε συσχέτιση της κίνησης με το παραστατικό που έχετε επιλέξει (τιμολόγιο ή απόδειξη)
04
Κλείσιμο και έξοδος
Συμπληρώνετε την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο επιστροφής και οριστικοποιείτε τη διαδικασία.
Ενσωμάτωση στην επιχείρησή σας
Δεν απαιτεί εγκατάσταση, λειτουργεί σε browser
Χρήση από σταθερό υπολογιστή ή tablet
Συνεργάζεται με τιμολόγηση & ERP Oxygen
Απλά προσθέτετε ένα Module στη συνδρομή σας
Module Ψηφιακό Πελατολόγιο
5€/μήνα
ή μόνο 4€/μήνα με ενεργή συνδρομή σε Oxygen ERP ή Cloud Ταμειακή.
Αγορά πακέτου
*Στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. και αφορούν μόνο την υπηρεσία του Ψηφιακού Πελατολογίου.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι απαραίτητο το Ψηφιακό Πελατολόγιο για όλες τις εταιρείες με ενοικιαζόμενα οχήματα;

arrow
Ναι. Από 1 Ιουλίου 2025, οι επιχειρήσεις ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων και οι συναφείς κλάδοι υποχρεούνται να καταγράφουν ψηφιακά τις εργασίες που πραγματοποιούνται σε οχήματα. Η πιλοτική εφαρμογή έχει ξεκινήσει ήδη.

Κάθε εργασία δηλώνεται ξεχωριστά στο σύστημα;

arrow
Ναι, κάθε εργασία καταχωρείται ξεχωριστά και μπορεί να συνδεθεί με το αντίστοιχο τιμολόγιο ή απόδειξη.

Τι γίνεται εάν ο τόπος παράδοσης είναι διαφορετικός από τον τόπο παραλαβής;

arrow
Καταγράφεται ο χώρος παράδοσης στο πεδίο "Τόπος επιστροφής", αν διαφέρει

Μπορώ να δω ιστορικό ανά όχημα;

arrow
Ναι. Υπάρχει αρχείο με το ιστορικό εργασιών ανά πινακίδα.

Υπάρχει περιορισμός στον αριθμό οχημάτων;

arrow
Όχι. Η εφαρμογή υποστηρίζει απεριόριστο αριθμό καταχωρήσεων και οχημάτων.

Υπάρχει υποστήριξη;

arrow
Ναι. Παρέχεται δωρεάν τηλεφωνική και online υποστήριξη, καθώς και αναλυτικές οδηγίες χρήσης.

Ποιοι εξαιρούνται από την υποχρέωση;

arrow
Εξαιρούνται:
  • Επιχειρήσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing)
  • Επιχειρήσεις που λειτουργούν με συστήματα αυτοεξυπηρέτησης, εφόσον τα παραστατικά αξίας εκδίδονται άμεσα με την ολοκλήρωση της υπηρεσίας