FAQ

Βρείτε συγκεντρωμένες τις πιο συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη Cloud Ταμειακή.

Τι είναι με απλά λόγια η Cloud Ταμειακή;

Η Cloud Ταμειακή είναι η ψηφιακή ταμειακή της Oxygen, που αντικαθιστά τη φυσική ταμειακή μηχανή. Λειτουργεί μέσω browser και σας επιτρέπει να εκδίδετε νόμιμα αποδείξεις λιανικής από υπολογιστή, tablet ή κινητό, χωρίς να απαιτείται ειδικός εξοπλισμός. Οι αποδείξεις διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στην ΑΑΔΕ,ενώ μπορείτε να τις αποστέλλετε στον πελάτη μέσω SMS, email, ή να τις εκτυπώνετε σε εκτύπωση 80mm, εφόσον το επιθυμείτε. Με την Cloud Ταμειακή, η έκδοση αποδείξεων γίνεται πιο απλά, πιο ευέλικτα και χωρίς τις διαδικασίες που απαιτεί μια παραδοσιακή ταμειακή.

Τι παραστατικά μπορεί να εκδώσει η Cloud Ταμειακή;

Η Cloud Ταμειακή αφορά αποκλειστικά την έκδοση παραστατικών λιανικής, όπως Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης, Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών και Πιστωτικά Στοιχεία Λιανικής.

Σε ποιους απευθύνεται η Cloud Ταμειακή;

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όσους λειτουργούσαν έως σήμερα με παραδοσιακή ταμειακή μηχανή ή φορολογικό μηχανισμό και καλύπτει ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, όπως καταστήματα λιανικής, περίπτερα, εστιατόρια, καφέ, delivery, γυμναστήρια, φροντιστήρια, καθώς και ελεύθερους επαγγελματίες που συναλλάσσονται με ιδιώτες.

Αντικαθιστά τη παραδοσιακή ταμειακή μηχανή; Είναι νόμιμη;

Ναι, η Cloud Ταμειακή μπορεί να αντικαταστήσει πλήρως την παραδοσιακή ταμειακή μηχανή, προσφέροντας μια σύγχρονη, ευέλικτη και αποδοτική λύση για την έκδοση αποδείξεων.

Αποτελεί μια απόλυτα νόμιμη επιλογή, καθώς η Oxygen είναι ένας από τους πρώτους Πιστοποιημένους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ.

Αριθμός αδείας ΥΠΑΗΕΣ: 2020_11_106Cloud Services _001_ Oxygen-Pelatologio _V1_18112020

Μπορώ να εκδώσω απόδειξη και να δέχομαι ανέπαφες πληρωμές με κάρτα από το ίδιο κινητό;

Ναι, υπάρχει αυτή η δυνατότητα, υπό προϋποθέσεις.

Η Cloud Ταμειακή της Oxygen διασυνδέεται με φυσικά POS και softPOS που υποστηρίζουν το κοινό πρωτόκολλο (Common Web) με βάση την Cloud Α.1155/2023. Δείτε αναλυτικά εδώ.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εκδίδετε αποδείξεις και να δέχεστε πληρωμές με κάρτα με πλήρη διασύνδεση.

Σήμερα, η χρήση μιας και μόνο συσκευής (smartphone) για έκδοση απόδειξης και ανέπαφη πληρωμή υποστηρίζεται όταν χρησιμοποιείτε το Viva softPOS. Με άλλα softPOS ή φυσικά POS, η Cloud Ταμειακή λειτουργεί κανονικά, όμως η πληρωμή πραγματοποιείται από ξεχωριστή συσκευή.

Η υποστήριξη περισσότερων softPOS στην ίδια συσκευή επεκτείνεται σταδιακά.

Ισχύουν επιπλέον χρεώσεις για χρήση του Viva POS με τα ταμειακά συστήματα της Oxygen;

Για χρήστες με λογαριασμό Viva και Oxygen ισχύουν χρεώσεις 0.25% ανά συναλλαγή με ελάχιστη χρέωση 0.01 €.
Για παράδειγμα, σε μία συναλλαγή αξίας 1€, η κράτηση θα ανέρχεται στα 0.01€ και σε μία συναλλαγή 100€ η χρέωση θα ανέρχεται στα 0.25€.

Πώς εκδίδω ημερήσιο Ζ;

Η Cloud Ταμειακή δεν απαιτεί έκδοση ημερήσιου Ζ, καθώς λειτουργεί διαφορετικά από την παραδοσιακή ταμειακή μηχανή. Όλες οι αποδείξεις διαβιβάζονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο και η ημερήσια κίνηση καταγράφεται πλήρως μέσα στην εφαρμογή.

Υποστηρίζει πολλαπλά ΦΠΑ και επιπλέον φόρους / κρατήσεις ;

Η Cloud Ταμειακή υποστηρίζει μέχρι 3 διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ της επιλογής σας. Δεν υποστηρίζει επιπλέον φόρους/κρατήσεις. Σε αυτή τη περίπτωση θα εκδώσετε το παραστατικό σας αναλυτικά μέσα από την ενότητα Τιμολόγησης του Oxygen Pelatologio.

Είμαι καλυμμένος σε περίπτωση ελέγχου;

Ναι, σε περίπτωση ελέγχου, είστε 100% νόμιμοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύμβαση Παρόχου που επιβεβαιώνει ότι οι Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης/Παροχής Υπηρεσιών εκδίδονται μέσω της Cloud Ταμειακής, η οποία συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Μπορώ να τη χρησιμοποιώ ταυτόχρονα ή για backup μαζί με τη παλιά μου ταμειακή μηχανή;

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιείτε την Cloud Ταμειακή παράλληλα με άλλη ταμειακή λύση. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι κάθε ταμειακή να είναι συνδεδεμένη με διαφορετικό POS, καθώς δεν επιτρέπεται το ίδιο POS να χρησιμοποιείται ταυτόχρονα από δύο διαφορετικούς παρόχους ταμειακής.

Χρειάζομαι επιπλέον εξοπλισμό & εγκατάσταση;

Όχι. Η Cloud Ταμειακή λειτουργεί απευθείας μέσω browser από οποιοδήποτε smartphone, tablet ή υπολογιστή, χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού. Το μόνο που χρειάζεστε είναι σύνδεση στο internet. Η εκτύπωση των αποδείξεων είναι προαιρετική και μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε θερμικό εκτυπωτή.

Σε τι λειτουργικό σύστημα τρέχει;

Τρέχει σε Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, ipadOS και γενικά σε κάθε συσκευή. Το μόνο που χρειάζεται είναι πρόσβαση στο internet και έναν σύγχρονο browser.

Μπορώ να εκτυπώσω αποδείξεις από το κινητό μου σε θερμικό ή κανονικό εκτυπωτή;

Ναι, αρκεί ο εκτυπωτής σας να είναι εγκατεστημένος και σωστά ρυθμισμένος στη συσκευή σας καθώς και να υποστηρίζει εκτυπώσεις PDF. Για την εγκατάσταση και παραμετροποίηση, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον προμηθευτή του εκτυπωτή ή στον τεχνικό μηχανογράφησης που σας υποστηρίζει.

Μπορείτε να μας προτείνετε κάποιους θερμικούς εκτυπωτές;

Σας καλύπτει κάθε τυπικός θερμικός εκτυπωτής ο οποίος μπορεί να τυπώσει αρχεία PDF.

Στη περίπτωση κινητού τηλεφώνου θα πρέπει ο εκτυπωτής να εγκατασταθεί σωστά σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και να χρησιμοποιηθεί κάποιο print service όπως Epson Print Enabler, ESC POS Print Services κτλ. (Μπορείτε να τα βρείτε στο AppStore)

Ενδεικτικά αλλά όχι περιοριστικά θα αναφέρουμε ορισμένα μοντέλα όπως Epson σειράς TM20i (Lan ή USB) 80mm, TM30 xx 80mm , Neural Gear NG 850 (USB/LAN) , Thermal Printer RP850 (USB LAN) κτλ ενώ σε mini Bluetooth εκτυπωτές των 58mm μοντέλα όπως Netum NT-5802DD, Andowl Q-P01. Θα προτείναμε όμως για το καλύτερο οπτικό αποτέλεσμα να προμηθευτείτε εκτυπωτή των 80mm.

Μπορείτε να αναλάβετε την εγκατάσταση και ρύθμιση των εκτυπωτών;

Όχι. Η ομάδα μας δεν μπορεί να κάνει εγκατάσταση και ρύθμιση των συσκευών σας. Για τη σωστή εγκατάσταση και ρύθμιση του εκτυπωτή σας θα πρέπει να απευθυνθείτε στον προμηθευτή σας και να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνει σωστά μια δοκιμαστική απόδειξη σε PDF. Σημειώστε ότι συνήθως αρκεί η Default ρύθμιση του εκτυπωτή για τη διάσταση του χαρτιού στα 80mm (όχι Fit to Printable Area, όχι Fit to Paper) ενώ στην περίπτωση εκτύπωσης σε μικρότερο εκτυπωτή θα πρέπει να ρυθμιστεί σε FIT ΤΟ PAPER.

Μπορώ να τη δοκιμάσω για να δω αν με καλύπτει;

Ναι αρκεί να είστε εγγεγραμμένος χρήστης στην εφαρμογή μας. Επικοινωνήστε μαζί μας με εσωτερικό μήνυμα ή στο τηλεφωνικό μας κέντρο στο 215.215.4433

Εάν δεν έχετε λογαριασμό μπορείτε να κάνετε ΔΩΡΕΑΝ εγγραφή εδώ

Υποστηρίζει η Cloud Ταμειακή υποκαταστήματα;

Η Cloud Ταμειακή υποστηρίζει πλήρως τη λειτουργία υποκαταστημάτων. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το σχετικό Module Υποκαταστημάτων απευθείας από το marketplace της εφαρμογής, εξασφαλίζοντας τις απαραίτητες άδειες χρήσης για το προσωπικό σας.

Υποστηρίζει η Cloud Ταμειακή διαφορετικούς χρήστες με διαφορετικά δικαιώματα;

Ναι, ο κεντρικός χρήστης μπορεί να ορίσει πολλαπλούς υποχρήστες με εξατομικευμένη πρόσβαση. Μπορείτε να ρυθμίσετε ποιος εκδίδει συγκεκριμένες σειρές ή τύπους παραστατικών, εξασφαλίζοντας ότι κάθε μέλος της ομάδας λειτουργεί βάσει του ρόλου του χωρίς να επηρεάζεται η κεντρική διαχείριση.

Υποστηρίζει ανάγνωση barcode / barcode scanner για τιμολόγηση απευθείας από την αποθήκη μου;

Η Cloud Ταμειακή είναι πλήρως συμβατή με την πλειονότητα των εξωτερικών Barcode Scanners της αγοράς. Αρκεί η συσκευή να υποστηρίζει τη λειτουργία αυτόματης εισαγωγής (ENTER) μετά την ανάγνωση, επιτρέποντας την ταχύτατη έκδοση παραστατικών.

Συνδέεται με την αποθήκη μου για καταγραφή πωλήσεων αλλά και αναζήτηση προϊόντων;

Ναι. Μπορείτε να ορίσετε τις κατηγορίες προϊόντων που θέλετε να είναι διαθέσιμα μέσα στην Cloud Ταμειακή από τις σχετικές ρυθμίσεις όπως επίσης να δημιουργήσετε και συντομεύσεις για προϊόντα τα οποία χρησιμοποιείτε πιο συχνά (πχ. πλαστική σακούλα).

Μπορώ να βλέπω συγκεντρωτικά σε πραγματικό χρόνο τη πορεία των υποκαταστημάτων μου;

Ναι. Μέσα από τη κεντρική εφαρμογή της Oxygen έχετε πλήρη πρόσβαση σε αναφορές και στοιχεία για κάθε παραστατικό, υποκατάστημα και χρήστη της cloud ταμειακής.

Πόσος χρόνος απαιτείται για τη μετάβασή μου σε Cloud Ταμειακή από παραδοσιακή ταμειακή μηχανή;

Ο χρόνος ο οποίος απαιτείται για την ενεργοποίηση της συνδρομής σας στην Cloud Ταμειακής ανέρχεται σε περίπου 1-5 εργάσιμες ημέρες.

Πώς γίνονται οι ενημερώσεις της Cloud Ταμειακής; Χρειάζεται να κάνω κάτι;

Οι ενημερώσεις γίνονται αυτόματα και απομακρυσμένα από την Oxygen, χωρίς καμία δική σας ενέργεια, διακοπή λειτουργίας ή επιπλέον κόστος. Έτσι, διασφαλίζεται ότι χρησιμοποιείτε πάντα την πιο πρόσφατη και σύννομη έκδοση της εφαρμογής.

Ποιους τρόπους πληρωμής υποστηρίζει η Cloud Ταμειακή;

Με την Cloud Ταμειακή μπορείτε να δέχεστε πληρωμές με μετρητά, κάρτα (μέσω φυσικού POS ή softPOS), IRIS, καθώς και τραπεζική κατάθεση.

Μπορώ να ορίσω μέγιστο ποσό ανά απόδειξη στην Cloud Ταμειακή;

Ναι, μπορείτε να ορίσετε ανώτατο ποσό ανά απόδειξη από τις ρυθμίσεις της Cloud Ταμειακής. Αν επιχειρήσετε να εκδώσετε απόδειξη που το ξεπερνά, το σύστημα δεν θα επιτρέψει την έκδοση.

Μπορώ να εκδώσω απόδειξη χωρίς να καταχωρήσω είδη;

Ναι, μπορείτε να εκδώσετε απόδειξη πληκτρολογώντας απευθείας το ποσό, χωρίς αναλυτική καταχώρηση ειδών. Η λειτουργία αυτή είναι ιδανική για παροχή υπηρεσιών ή περιπτώσεις απλής λιανικής όπου δεν απαιτείται διαχείριση αποθέματος.

Έχω περισσότερες ερωτήσεις και απορίες. Πως θα μάθω περισσότερα;

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσα από το ενσωματωμένο σύστημα επικοινωνίας ή στο τηλεφωνικό μας κέντρο καθημερινά 9:00 - 17:00.