Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 2026: προθεσμίες, πρόστιμα & λύσεις

Δημοσιεύθηκε η Κοινή Απόφαση Α.1128/2025 (ΦΕΚ Β’ 4937) του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ, η οποία ορίζει το πλαίσιο για τη δεύτερη και τελευταία περίοδο υποχρεωτικής εφαρμογής της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (άρθρο 14 του ν. 4308/2014 - ΕΛΠ). Από την 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής.

Παράλληλα, ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην έγκαιρη υποβολή της σχετικής δήλωσης, προκειμένου οι επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν τη μεταβατική περίοδο προσαρμογής.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά & από πότε;

Από την 01/10/2026, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στις λοιπές επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής, δηλαδή σε εκείνες που δεν εντάχθηκαν στην πρώτη περίοδο των επιχειρήσεων με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 €, βάσει της δήλωσης του φορολογικού έτους που ξεκίνησε εντός του 2023.

Ποιες συναλλαγές αφορά; 

• Χονδρική (B2B): Συναλλαγές που πραγματοποιούνται εντός Ελλάδας ή με τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε.
• Δημόσιο (B2G): Συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης για τις οποίες δεν υφίσταται ήδη υποχρέωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης από ειδικότερες διατάξεις (ν. 4601/2019)

Πώς εκδίδονται τα Ηλεκτρονικά Τιμολόγια; 

Σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων πραγματοποιείται είτε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.) όπως είναι η ολοκληρωμένη πλατφόρμας της Oxygen, αδειοδοτημένου παρόχου από την ΑΑΔΕ, είτε μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp.

Μεταβατική περίοδος & κρίσιμες προθεσμίες συμμόρφωσης:

Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου προβλέπεται μεταβατικό διάστημα από 01/10/2026 έως 31/12/2026, κατά το οποίο επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Για την ομαλή σας μετάβαση και την αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου, απαιτείται η έγκαιρη ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Συγκεκριμένα, η υπογραφή της σύμβασης με την Oxygen, η παροχή εξουσιοδότησης στο TAXISnet και η σχετική δήλωση επιλογής Παρόχου στο myDATA (με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 01/10/2026) πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί αυστηρά πριν από την 1η Οκτωβρίου 2026, ώστε η επιχείρησή σας να είναι πλήρως καλυμμένη και έτοιμη από την πρώτη ημέρα εφαρμογής.

Υπενθύμιση: Η αποδοχή ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη αγαθών ή υπηρεσιών είναι υποχρεωτική ήδη από τις 02/03/2026.

Τι ισχύει σε περίπτωση μη συμμόρφωσης;

Η μη έκδοση τιμολογίων αποκλειστικά μέσω εγκεκριμένου τρόπου εξισώνεται με μη έκδοση παραστατικού και επισύρει τις αυστηρές κυρώσεις του ΚΦΔ (ν. 5104/2024):

• Παραστατικά με ΦΠΑ: Πρόστιμο 50% επί του ΦΠΑ (με ελάχιστη χρέωση 250 € ή 500 € ανά έλεγχο, ανάλογα με την κατηγορία βιβλίων).
• Παραστατικά χωρίς ΦΠΑ: Πρόστιμο 500 € έως 1.000 € ανά έλεγχο.
• Μη υποβολή ή εκπρόθεσμη δήλωση στο myDATA: Επιβολή των διοικητικών κυρώσεων του άρθρου 53 ΚΦΔ.

Γιατί να επιλέξετε την Oxygen ως Πιστοποιημένο Πάροχο;

Η Oxygen αποτελεί Πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με επίσημη άδεια καταλληλότητας Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ. από την ΑΑΔΕ και πιστοποίηση ασφάλειας ISO 27001 και διαχειρίζεται περισσότερα από 20 εκατομμύρια παραστατικά ετησίως.

Τα κύρια πλεονεκτήματα και οι δυνατότητες που σας προσφέρει η Oxygen:

• Δωρεάν Υπηρεσία Παρόχου: Κερδίζετε δωρεάν χρήση της υπηρεσίας Παρόχου για τη διάρκεια της ενεργής συνδρομής σας στο ERP της Oxygen.
• Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA: Διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο, αυτόματη λήψη ΜΑΡΚ και παραγωγή μοναδικού QR Code αυθεντικότητας (μέσω iview.gr).
• Πλήρης κάλυψη B2B & B2G: Έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων προς ιδιωτικές επιχειρήσεις, αλλά και προς φορείς του Δημοσίου μέσω του Oxygen Peppol Access Point.
   

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 14 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.