Χρειάζεστε ERP, Ταμειακή ή Πάροχο;

Πολλοί επαγγελματίες που προσπαθούν να οργανώσουν την τιμολόγηση και τη συμμόρφωση της επιχείρησής τους με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, συναντούν όρους όπως ERP, Ταμειακή και Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και συχνά μπερδεύονται. Αυτό είναι απολύτως λογικό, καθώς οι λύσεις αυτές μπορεί να μοιάζουν μεταξύ τους, αλλά στην πράξη εξυπηρετούν τελείως διαφορετικούς σκοπούς.

Το βασικό που χρειάζεται να έχουμε στο μυαλό μας είναι ότι δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις τα πάντα. Κάθε επιχείρηση έχει τις δικές της ανάγκες, ανάλογα με το αν εκδίδει λιανική, χονδρική ή και τα δύο, αν διαθέτει αποθήκη ή αν χρειάζεται απλώς έναν αξιόπιστο τρόπο για τη σωστή διαβίβαση των παραστατικών της.

Σε αυτό το άρθρο θα ξεκαθαρίσουμε τις βασικές διαφορές και θα δούμε πώς μπορεί κάποιος να επιλέξει τη λύση που ταιριάζει πραγματικά στη δραστηριότητά του.

Τι είναι το ERP και πότε το χρειάζεται μια επιχείρηση;

Το ERP είναι ένα σύστημα που βοηθά την επιχείρηση να οργανώνει τη συνολική της λειτουργία και δεν περιορίζεται μόνο στην έκδοση παραστατικών. Με απλά λόγια, φέρνει σε ένα ενιαίο περιβάλλον λειτουργίες που στην καθημερινότητα θα γίνονταν ξεχωριστά, όπως η τιμολόγηση, η διαχείριση πελατών και προμηθευτών, η καταχώρηση προϊόντων, η παρακολούθηση της αποθήκης και η πρόσβαση σε βασικές αναφορές.

Τι παραστατικά μπορεί να εκδίδει ένα ERP;

Ανάλογα με τη δραστηριότητα, ένα ERP μπορεί να υποστηρίζει:

• Τιμολόγια πώλησης ή παροχής υπηρεσιών
• Αποδείξεις λιανικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών
• Συνοδευτικά παραστατικά, όπως δελτία αποστολής, όπου απαιτείται

Ποιες βασικές λειτουργίες καλύπτει;

Στην πράξη, ένα ERP βοηθά σε λειτουργίες όπως:

• καταχώρηση και παρακολούθηση πελατών και προμηθευτών,
• οργάνωση εσόδων και εξόδων,
• διαχείριση αποθήκης και ειδών (σε εμπορικές επιχειρήσεις),
• πρόσβαση σε βασικές αναφορές και συνολική εικόνα της δραστηριότητας

Σε ποιες επιχειρήσεις ταιριάζει;

Το ERP απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις που εκδίδουν παραστατικά και θέλουν καλύτερη οργάνωση στη λειτουργία τους. Όταν, για παράδειγμα, χρειάζεται να παρακολουθούν το απόθεμά τους, να έχουν συγκεντρωμένα τα στοιχεία πελατών και προμηθευτών ή να βλέπουν συνολικά την εικόνα της δραστηριότητάς τους, ένα ERP μπορεί να βοηθήσει ουσιαστικά. 

Η Oxygen προσφέρει λύσεις ERP / τιμολόγησης σε διαφορετικά πακέτα, ώστε κάθε επιχείρηση να επιλέξει αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της.
Περισσότερες πληροφορίες εδώ.

Τι είναι η Ταμειακή και πότε είναι απαραίτητη;

Ο όρος “Ταμειακή” δεν αναφέρεται πλέον μόνο στη συσκευή όπως τη γνωρίζαμε στο παρελθόν. Στην πράξη, περιγράφει τη λύση που καλύπτει την έκδοση αποδείξεων λιανικής και τη συνολική λειτουργία που απαιτείται για λιανικές συναλλαγές.Η Ταμειακή είναι απαραίτητη όταν υπάρχει λιανική πώληση και η επιχείρηση εκδίδει αποδείξεις προς τελικούς καταναλωτές.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά η χρήση Ταμειακής;

Συνήθως τη χρειάζονται:

• καταστήματα λιανικής πώλησης,
• εστίαση
• επιχειρήσεις με φυσικό σημείο εξυπηρέτησης πελατών

Η Oxygen προσφέρει τη λύση της Cloud Ταμειακής, ώστε η έκδοση αποδείξεων να γίνεται με τρόπο που ταιριάζει στη σύγχρονη λειτουργία μιας επιχείρησης. Σε αντίθεση με μια παραδοσιακή ταμειακή, δεν απαιτείται φυσική συσκευή ούτε έκδοση Ζ και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κινητό, tablet ή υπολογιστή. Έτσι, αποκτάται μεγαλύτερη ευελιξία στην καθημερινή λειτουργία, χωρίς επιπλέον εξοπλισμό.

Δείτε τα πακέτα Cloud Ταμειακής εδώ.

Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι η υπηρεσία που αναλαμβάνει τη διαβίβαση των ψηφιακών παραστατικών στην ΑΑΔΕ, ώστε η διαδικασία να γίνεται οργανωμένα και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Με απλά λόγια:

• διαβιβάζει ηλεκτρονικά τα παραστατικά στην ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες,
• εξασφαλίζει ότι η διαβίβαση γίνεται σωστά και έγκαιρα, μειώνοντας τον κίνδυνο λαθών ή αποκλίσεων,
• απλοποιεί τη διαδικασία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, περιορίζοντας τη χειροκίνητη διαχείριση

Πότε απαιτείται;

Απαιτείται όταν η επιχείρηση οφείλει να διαβιβάζει ηλεκτρονικά τα παραστατικά της στην ΑΑΔΕ μέσω πιστοποιημένου Παρόχου, ώστε η διαδικασία να γίνεται οργανωμένα και με βάση την ισχύουσα νομοθεσία.

Αξίζει να σημειωθεί ότι από 2 Μαρτίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου καθίσταται υποχρεωτική για συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων, με σταδιακή εφαρμογή.

Περισσότερες πληροφορίες για το ποιους αφορά η υποχρέωση και το σχετικό χρονοδιάγραμμα μπορείτε να δείτε στο αναλυτικό μας άρθρο εδώ.

Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;

Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε ως μέρος μιας ολοκληρωμένης λύσης είτε αυτόνομα, ανάλογα με το αν η επιχείρηση διαθέτει ήδη σύστημα τιμολόγησης.

Όταν δεν υπάρχει ERP ή πρόγραμμα έκδοσης παραστατικών, χρειάζεται τόσο εργαλείο τιμολόγησης όσο και πιστοποιημένη υπηρεσία διαβίβασης. Αντίθετα, όταν υπάρχει ήδη ERP ή άλλο σύστημα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ο Πάροχος για τη σωστή διαβίβαση των παραστατικών στην ΑΑΔΕ, χωρίς αλλαγές στην καθημερινή λειτουργία.

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε εδώ.

Ποιος συνδυασμός ταιριάζει στη δική σας επιχείρηση;

Δεν υπάρχει μία σωστή επιλογή για όλους. Ο κατάλληλος συνδυασμός εξαρτάται από το αν η επιχείρηση έχει λιανική, από τα παραστατικά που εκδίδει και από το επίπεδο οργάνωσης που χρειάζεται.

Ενδεικτικοί συνδυασμοί:

ERP + Ταμειακή (περιλαμβάνεται ο Πάροχος)
Για λιανική και εμπορική δραστηριότητα που χρειάζονται οργάνωση στην έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων.

Cloud  Ταμειακή
Αποκλειστικά για λιανικές πωλήσεις.

ERP
Παροχή υπηρεσιών ή χονδρική τιμολόγηση χωρίς λιανική.

Μόνο Πάροχος
Όταν υπάρχει ήδη άλλο ERP και απαιτείται μόνο η ηλεκτρονική διαβίβαση μέσω της συγκεκριμένης υπηρεσίας.

Πριν επιλέξετε λύση, βοηθά να απαντήσετε στα εξής:

• Εκδίδω αποδείξεις λιανικής;
• Εκδίδω τιμολόγια συστηματικά και χρειάζομαι οργάνωση;
• Έχω ήδη ERP και χρειάζομαι μόνο Πάροχο;

Συμπέρασμα

ERP, Ταμειακή και Πάροχος είναι διαφορετικά εργαλεία, το καθένα με τον δικό του ρόλο. Όταν υπάρχει ξεκάθαρη εικόνα της λειτουργίας και των πραγματικών αναγκών της επιχείρησης, η επιλογή της κατάλληλης λύσης γίνεται απλούστερη και ξεκάθαρη.

Σε κάθε περίπτωση, η Oxygen βρίσκεται δίπλα σας, για να καλέσετε στο 215 215 4433 Δευτέρα με Παρασκευή 09.00 - 17.00 ή να συμπληρώσετε τη φόρμα ενδιαφέροντος εδώ προκειμένου να σας καλέσουμε. 

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 14 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.