Η καθημερινότητα των επιχειρήσεων έχει αλλάξει σημαντικά με το myDATA, καθώς έχει αυξηθεί η ανάγκη για αυτοματισμούς και έγκαιρη ενημέρωση. Όσο περισσότερα παραστατικά λαμβάνει μια επιχείρηση, τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται για τον έλεγχο και την καταχώρησή τους.
Για να γίνει αυτή η διαδικασία εύκολα, η Oxygen προσφέρει τη λειτουργία άντλησης εξόδων, η οποία συγκεντρώνει αυτόματα όλα τα παραστατικά που έχουν εκδώσει οι προμηθευτές σας και έχουν υποβληθεί στην ΑΑΔΕ, ούτως ώστε να έχετε πλήρη εικόνα των εξόδων σας.
Με αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αντιστοιχίσετε τα έξοδα μέσα στην εφαρμογή, αποφεύγοντας τις διπλές καταχωρήσεις, τα λάθη και τις καθυστερήσεις.
Πώς λειτουργεί και τι πρέπει να γνωρίζετε;
Η λειτουργία ενεργοποιείται εύκολα, ως πρόσθετη υπηρεσία (add-on) μέσα από το Marketplace του Oxygen ERP, επιλέγοντας το πρόσθετο «myDATA - Άντληση Εξόδων».
Μόλις ενεργοποιηθεί:
- Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τον κωδικό REST API για το myDATA
- Το σύστημα εντοπίζει όλα τα καταχωρημένα έξοδα που έχουν εκδοθεί προς την επιχείρησή σας
- Τα παραστατικά αντλούνται αυτόματα από το myDATA και καταχωρούνται στο Oxygen ERP
- Γίνεται αντιστοίχιση με τους προμηθευτές που υπάρχουν ήδη στο σύστημα
- Εάν δεν υπάρχει ήδη καταχωρημένος προμηθευτής, μπορεί να δημιουργηθεί πολύ εύκολα μέσα στην εφαρμογή
- Στη συνέχεια ελέγχετε και συμπληρώνετε εάν θέλετε επιπλέον λεπτομέρειες και προχωράτε στην καταχώρηση
Τι να προσέξετε
Κατά τη χρήση της λειτουργίας υπάρχουν ορισμένα σημεία που είναι καλό να γνωρίζετε:
- Ορισμένοι προμηθευτές μπορεί να εμφανιστούν με μικρή καθυστέρηση, ανάλογα με το πότε έστειλαν τα παραστατικά τους στο myDATA
- Κάποιες φορές οι γραμμές των παραστατικών στο myDATA είναι συνοπτικές (πχ. χωρίς περιγραφές ή με ενιαίες γραμμές ίδιου ΦΠΑ)
- Οι μικρές αποκλίσεις στα ποσά είναι φυσιολογικές, ανάλογα με τον τρόπο στρογγυλοποίησης
- Σε περίπτωση μεγάλης απόκλισης στα ποσά ή στα στοιχεία χρειάζεται επικοινωνία με τον εκδότη του παραστατικού
Ποια είναι τα οφέλη με την άντληση εξόδων;
Ο χαρακτηρισμός εξόδων από το myDATA προσφέρει αρκετά πλεονεκτήματα που διευκολύνουν την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης, προσφέροντας:
- Καθαρή εικόνα κόστους: Βλέπετε συγκεντρωμένα όλα τα έξοδα που έχουν δηλωθεί στο myDATA για το ΑΦΜ της επιχείρησής σας
- Συμφωνία δεδομένων: Εξαλείφονται οι διαφορές ανάμεσα στις καταχωρήσεις στην ΑΑΔΕ και στο ERP
- Ενημέρωση εξόδων και προμηθευτών: Τα παραστατικά και οι προμηθευτές ενημερώνονται μέσα από λίγα μόνο κλικ, χωρίς δυσκολία κατά την καταχώρηση
- Πρόληψη λαθών: Εντοπίζονται γρήγορα παραστατικά που λείπουν ή έχουν ελλιπή στοιχεία
- Εύκολος έλεγχος εξόδων: Όλα τα έξοδα είναι συγκεντρωμένα, χωρίς αναζήτηση σε πολλαπλά σημεία
Γιατί Oxygen;
Η Oxygen προσφέρει μια απο τις πιο ολοκληρωμένες λύσεις ERP με διασύνδεση στο myDATA, εστιάζοντας στη λειτουργικότητα και στην υποστήριξη, προσφέροντας:
- Συμμόρφωση με ΑΑΔΕ: Διασύνδεση με το myDATA και άντληση εξόδων που έχουν διαβιβαστεί από τους προμηθευτές σας
- Όλα σε ένα περιβάλλον: Τιμολόγηση, έξοδα, προμηθευτές και myDATA λειτουργούν μέσα στην ίδια εφαρμογή, ώστε να υπάρχει πλήρη οργάνωση
- Χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες: Αυτόματη άντληση, αντιστοίχιση και δημιουργία προμηθευτών
- Εύκολη ενεργοποίηση πρόσθετων υπηρεσιών: Όπως “myDATA - Άντληση Εξόδων”, με άμεση εγκατάσταση από το Marketplace της εφαρμογής
- Σύγκριση myDATA - Oxygen: Με την αναφορά σύγκρισης εντοπίζετε αποκλίσεις, ελλείψεις ή σφάλματα χωρίς Excel και χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες
- Δωρεάν υποστήριξη: Η Oxygen διαθέτει δωρεάν τηλεφωνική και τεχνική υποστήριξη για να σας βοηθήσει σε κάθε βήμα
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας εδώ και ένας εκπρόσωπός μας θα σας καθοδηγήσει. Εναλλακτικά, μπορείτε να μας καλέσετε στο 215 215 4433 Δευτέρα με Παρασκευή 09.00 - 17.00.
Για πιο αναλυτικές οδηγίες, μπορείτε να δείτε τον επίσημο οδηγό εγκατάστασης και χρήσης εδώ.
Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.
