Διασύνδεση WooCommerce με Oxygen ERP

Η σύνδεση του Oxygen ERP με το WooCommerce δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν την έκδοση των παραστατικών τους και να διαχειρίζονται όλες τις παραγγελίες από το e-shop πιο εύκολα από ποτέ. Η διαδικασία γίνεται μέσα από το Oxygen WooCommerce Plugin και ολοκληρώνεται με κάποια πολύ απλά βήματα.

Η διασύνδεση του WooCommerce με το Oxygen ERP βοηθά τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρόνο και να μειώσουν τα λάθη στη διαχείριση των online παραγγελιών τους. Μέσα από ένα ενιαίο σύστημα, παρακολουθούν τις πωλήσεις, ενημερώνουν αυτόματα τα αποθέματα και αποφεύγουν το overselling, ενώ η έκδοση παραστατικών γίνεται άμεσα και χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες.

Έτσι, η καθημερινή λειτουργία του e-shop γίνεται πιο γρήγορη, οργανωμένη και αξιόπιστη. Η διαδικασία σύνδεσης πραγματοποιείται μέσα από το Oxygen WooCommerce Plugin και ολοκληρώνεται με κάποια πολύ απλά βήματα. 

Βήμα 1: Συνδρομή & API Key

Για να χρησιμοποιήσετε το WooCommerce Plugin, χρειάζεται να έχετε: 

• Ενεργή συνδρομή στο Oxygen ERP (πακέτο PRO)
• Πρόσβαση στο WooCommerce του eshop σας
• Έκδοση API Key από το ERP για τη σύνδεση

Βήμα 2: Εγκατάσταση plugin στο WooCommerce

Κατεβάστε το Oxygen WooCommerce Plugin από το WordPress plugins και εγκαταστήστε το στο eshop σας. Μετά την εγκατάσταση, ενεργοποιήστε το plugin και μεταβείτε στις ρυθμίσεις του μέσω WooCommerce > Settings > Oxygen.

Βήμα 3: Εισαγωγή API Key

Στις ρυθμίσεις του plugin θα βρείτε το πεδίο “Oxygen API Key”. Εισάγετε το API Key που σας έχει δοθεί από την ομάδα μας και επιλέξτε το περιβάλλον λειτουργίας:

Sandbox: Δοκιμαστικό περιβάλλον (δοκιμαστικές παραγγελίες χωρίς σύνδεση myDATA)
Live: Παραγωγικό περιβάλλον (πραγματικές παραγγελίες)

Βήμα 4: Ρυθμίσεις παραστατικών

Μπορείτε να ορίσετε τις βασικές ρυθμίσεις των παραστατικών σας όπως τύπο (τιμολόγιο, απόδειξη λιανικής ή ειδοποίηση/ notice), λογότυπα, γλώσσα έκδοσης, αντιστοίχιση συντελεστών ΦΠΑ μεταξύ WooCommerce και ERP κτλ..

Βήμα 5: Αυτόματη έκδοση παραστατικών

Μπορείτε να ορίσετε εσείς πότε τα παραστατικά θα εκδίδονται αυτόματα (για παράδειγμα όταν η παραγγελία περάσει σε κατάσταση «ολοκληρωμένη»). Τα παραστατικά μπορούν επίσης να αποστέλλονται χειροκίνητα ή απευθείας με email στους πελάτες σας, ενώ παράλληλα παραμένουν διαθέσιμα στο μενού τιμολόγησης του ERP για εύκολη παρακολούθηση και διαχείριση.

Βήμα 6: Ενημέρωση αποθέματος

Όταν οι κωδικοί προϊόντων WooCommerce και ERP ταιριάζουν, το plugin μειώνει αυτόματα το απόθεμα στο ERP σας έπειτα από κάθε πώληση, εξασφαλίζοντάς σας σωστή αποθήκη σε πραγματικό χρόνο.

Βήμα 7: Στοιχεία διακίνησης

Για να προσθέσετε στοιχεία διακίνησης στα παραστατικά πώλησης (Τιμολόγιο Πώλησης & Απόδειξη Λιανικής - ΑΛΠ), ενεργοποιήστε την επιλογή «Χρήση Στοιχείων Διακίνησης» στις ρυθμίσεις του plugin.
Μπορείτε να ορίσετε προκαθορισμένα στοιχεία από τη σχετική καρτέλα του plugin ή να τα επεξεργαστείτε ανά παραγγελία. Υπάρχει επίσης δυνατότητα αυτόματης φόρτωσης των προκαθορισμένων στοιχείων.

Η μονάδα μέτρησης είναι προαπαιτούμενη για την έκδοση παραστατικού με στοιχεία διακίνησης. Αρχικά δημιουργείται στο ERP και στη συνέχεια ορίζεται είτε από τις γενικές ρυθμίσεις του plugin είτε ξεχωριστά σε κάθε προϊόν, όταν δεν χρησιμοποιούν όλα τα προϊόντα την ίδια μονάδα μέτρησης.

Επιπλέον πληροφορίες:

• Το plugin υποστηρίζει ενδοκοινοτικά τιμολόγια και έλεγχο VIES για πελάτες εντός Ε.Ε
• Σε περίπτωση ακύρωσης παραγγελίας, τα παραστατικά ακυρώνονται μέσα από το Oxygen ERP με την έκδοση πιστωτικού τιμολογίου
• Για προϊόντα παραλλαγής (variable products), μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιείτε πάντα το SKU του μητρικού προϊόντος

Με το Oxygen WooCommerce Plugin, η διαδικασία τιμολόγησης και διαχείρισης αποθεμάτων γίνεται απλή, γρήγορη και αυτοματοποιημένη, προσφέροντάς σας περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη του eshop σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να δείτε τον αναλυτικό οδηγό εδώ.