Ψηφιακό Πελατολόγιο: Τι πρέπει να προσέξετε;

Από την 1η Ιουλίου 2025, επαγγελματίες όπως συνεργεία, φανοποιεία, εγκαταστάτες, πλυντήρια, σταθμοί στάθμευσης και εταιρείες ενοικίασης οχημάτων υποχρεούνται να τηρούν Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων. Στόχος είναι η έγκαιρη και ακριβής καταγραφή κάθε υπηρεσίας σε πραγματικό χρόνο, με σύνδεση στο αντίστοιχο παραστατικό.

Στην πράξη, η διαδικασία συχνά μπορεί να αποδειχθεί περίπλοκη και να οδηγήσει σε λάθη ή καθυστερήσεις. Το Ψηφιακό Πελατολόγιο της Oxygen, κάνει τη διαχείριση πιο απλή, μειώνει τα λάθη και εξοικονομεί χρόνο, προσφέροντας ένα ολοκληρωμένο και εύχρηστο εργαλείο στις σύγχρονες επιχειρήσεις.

Τι δυνατότητες έχω με το Ψηφιακό Πελατολόγιο της Oxygen;

Η νέα λύση έχει σχεδιαστεί για να προσφέρει όλα τα εργαλεία που χρειάζεται ο κάθε επαγγελματίας για ορθή και γρήγορη καταχώρηση. Διευκολύνει την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης και εξασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Πιο συγκεκριμένα, περιλαμβάνει:

• Καταγραφή εισόδου και εξόδου οχήματος 
• Καταχώρηση και επεξεργασία εργασιών
• Δυνατότητα λειτουργίας εισόδου και εξόδου με απώλεια διασύνδεσης (με αυτόματο συγχρονισμό μόλις επανέλθει η πρόσβαση)
• Συσχέτιση κάθε εγγραφής με το αντίστοιχο παραστατικό 
• Καταχώρηση οχημάτων με πινακίδα αλλοδαπής
• Αποθήκευση προσωρινών δεδομένων, όπου κρίνεται απαραίτητο

Ποια είναι τα πιο συχνά λάθη κατά τη χρήση;

Παρότι το Ψηφιακό Πελατολόγιο της Oxygen είναι σχεδιασμένο ώστε να διευκολύνει την καθημερινότητα του επαγγελματία, υπάρχουν κάποια λάθη που εμφανίζονται συχνά όπως:

• Μη συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων (όπως πινακίδα ή περιγραφή υπηρεσίας)
• Μη συσχέτιση καταχώρισης με παραστατικό 
• Λανθασμένη συμπλήρωση πεδίων παρεχόμενης υπηρεσίας (πχ σε άπαξ, επαναλαμβανόμενη και διαρκή εργασία)
• Εισαγωγή δεδομένων ετεροχρονισμένα, γεγονός που δεν θεωρείται έγκαιρο από την ΑΑΔΕ

Αν και τα παραπάνω ενδέχεται να φαίνονται μη σημαντικά, μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα σε περίπτωση ελέγχου ή διασταύρωσης στοιχείων.

Πώς να διασφαλίσετε την ορθή χρήση;

Η συνέπεια στην καταχώριση και η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι καθοριστικής σημασίας. Ένας σύντομος έλεγχος πριν την οριστικοποίηση κάθε νέας εγγραφής ή καταχώρησης μπορεί να αποτρέψει λάθη και να εξασφαλίσει πλήρη συμμόρφωση.

Μερικά βασικά σημεία που αξίζει να επιβεβαιώνονται κάθε φορά:

• Τα υποχρεωτικά πεδία έχουν συμπληρωθεί σωστά
• Η περιγραφή της υπηρεσίας είναι σαφής και πλήρης
• Το παραστατικό έχει συσχετιστεί με την αντίστοιχη καταχώρηση
• Η εγγραφή πραγματοποιείται την ώρα που παρέχεται η υπηρεσία

Πώς με το Oxygen Ψηφιακό Πελατολόγιο βελτιώνετε την καθημερινή σας λειτουργία;

Με το Ψηφιακό Πελατολόγιο της Oxygen, η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων γίνεται πιο γρήγορα και οργανωμένα. Η νέα υπηρεσία έχει σχεδιαστεί με βάση τις ανάγκες των σύγχρονων επαγγελματιών, προσφέροντας ευκολία, αξιοπιστία και πλήρη  συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

Για να το αποκτήσετε μπορείτε να μας καλέστε στο 215 215 4433 ή συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας εδώ για να μάθετε περισσότερα. Αν έχετε ήδη λογαριασμό, μπορείτε να το αποκτήσετε μέσα από το Marketplace της εφαρμογής. 

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.