B2B & B2G Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Η ψηφιακή μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί βασικό κομμάτι για τις περισσότερες επιχειρήσεις στην Ελλάδα, με στόχο τη διαφάνεια και τον εκσυγχρονισμό. 

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση διακρίνεται σε δύο βασικές κατηγορίες: B2B (Business to Business), που αφορά συναλλαγές μεταξύ ιδιωτικών επιχειρήσεων μέσω του συστήματος myDATA της ΑΑΔΕ, και B2G (Business to Government) που αφορά τιμολόγια προς δημόσιους φορείς μέσω του ευρωπαϊκού δικτύου Peppol.

Σημαντικό είναι να σημειωθεί ότι για πολλές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται και στον ιδιωτικό και στον δημόσιο τομέα, η ανάγκη για ταυτόχρονη εφαρμογή και των δύο συστημάτων τιμολόγησης είναι απαραίτητη. Η Oxygen, ως Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και εξουσιοδοτημένο Peppol Access Point, καλύπτει και τις δύο απαιτήσεις μέσα από το Oxygen Pelatologio, εξασφαλίζοντας ευκολία στη χρήση και πλήρη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση: Ποιές είναι οι υποχρεώσεις;

 Από την 1η Ιουλίου 2025 έως τις 31 Δεκεμβρίου 2027 εγκρίθηκε από το Συμβούλιο Ε.Ε. η εφαρμογή υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για B2B συναλλαγές. Τι σημαίνει πρακτικά αυτό για μια επιχείρηση;

• Τα B2G τιμολόγια πρέπει να εκδίδονται σε συγκεκριμένη δομή (XML) σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο
• Τα B2B τιμολόγια πρέπει να αποστέλλονται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο στο myDATA
• Η αποστολή γίνεται:

1. Μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης όπως την Oxygen, ή
2. Ως Ιδιοπαρόχος, δηλαδή με πιστοποιημένο λογισμικό (μπορεί να το χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση μόνο για τα δικά της παραστατικά, όχι για λογαριασμό τρίτων και με ετήσιο τζίρο ≥ 50 εκατ. ευρώ).

Με την νέα απόφαση υπ' αριθμ. Α.1112/2025, καθορίζονται οι υποχρεώσεις των Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, καθώς και οι διαδικασίες ελέγχου των τιμολογίων και των στοιχείων λιανικής πώλησης που εκδίδονται με τη χρήση των υπηρεσιών Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

Η απόφαση προβλέπει επίσης:

• Δημιουργία Επιτροπής Ελέγχου που εγκρίνει τα λογισμικά
• Διαδικασία έκδοσης ή ανάκλησης άδειας καταλληλότητας
• Σύνδεση ταμειακών συστημάτων με POS
• Εφαρμογή συστήματος βαθμών ποινής και κυρώσεων για παραβάσεις (π.χ. μη τήρηση POS - Ταμειακών, μη ορθή ενημέρωση πελατών).

Παράδειγμα: Μια εταιρεία που εκδίδει τιμολόγια σε πελάτες χονδρικής, από 1/7/2025 θα πρέπει να τα διαβιβάζει μέσω Παρόχου ώστε να καταχωρούνται αυτόματα στο myDATA και να θεωρούνται έγκυρα.

B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τι ισχύει απο 1/9/2025;

Από 1η Σεπτεμβρίου 2025, κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται προς φορείς του Δημοσίου (υπουργεία, δήμους, οργανισμούς) με αξία άνω των 2.500€ θα πρέπει να αποστέλλεται μέσω του ευρωπαϊκού δικτύου Peppol.

Βασικές υποχρεώσεις:

• Η αποστολή γίνεται αποκλειστικά μέσω Peppol προς τον Κεντρικό Διακομιστή Δημοσίου (ΚΕ.Δ.)
• Τα τιμολόγια ακολουθούν το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931 και την προδιαγραφή Peppol BIS 3.0
• Περιλαμβάνουν πρόσθετα υποχρεωτικά πεδία, όπως Buyer Reference, CPV και στοιχεία έργου/σύμβασης.
• Υποβάλλονται σε διαδικασία ελέγχου πριν την αποδοχή τους από το δημόσιο φορέα

Η συμμόρφωση με την B2G τιμολόγηση απαιτεί πλήρη τεχνική ετοιμότητα και συνεχή παρακολούθηση των διαδικασιών για να εξασφαλιστεί η ορθή και έγκαιρη διαβίβαση των τιμολογίων.

Παράδειγμα: Μια εταιρεία πληροφορικής που υλοποιεί έργο για έναν δήμο θα πρέπει να στείλει το τιμολόγιο μέσω Peppol. Αν λείπουν τα υποχρεωτικά πεδία, ο δήμος μπορεί να το απορρίψει και να καθυστερήσει η πληρωμή.

B2B vs B2G: Βασικές διαφορές στην ηλεκτρονική τιμολόγηση  

Παρότι η B2B και η B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση υπηρετούν τον ίδιο σκοπό της ψηφιακής διαχείρισης παραστατικών, παρουσιάζουν σημαντικές διαφορές που επηρεάζουν τη διαδικασία έκδοσης, αποστολής και αποδοχής των τιμολογίων.

Κανάλι διαβίβασης:

• B2B: μέσω myDATA (Πάροχος ή Ιδιοπαρόχος).B2G: αποκλειστικά μέσω Peppol → ΚΕ.Δ.
• Πρότυπο τιμολογίου:
• B2B: ελληνικές προδιαγραφές e-τιμολογίων
• B2G: αυστηρή τήρηση ευρωπαϊκού προτύπου EN 16931 & Peppol BIS 3.0

Διαδικασία αποδοχής:

• B2B: θεωρείται ολοκληρωμένο με την καταχώριση στο myDATA
• B2G: απαιτείται έλεγχος & ρητή αποδοχή από τον φορέα και εάν απορριφθεί, δεν πληρώνεται

Πώς το Oxygen Pelatologio καλύπτει B2B & B2G e-invoicing;

Η Oxygen, ως Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και εξουσιοδοτημένος Peppol Access Point, προσφέρει μέσω του Oxygen Pelatologio μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα η οποία καλύπτει τόσο την B2B & B2G invoicing.

Με το Oxygen Pelatologio έχετε:

• Υπηρεσία Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
• Εκδίδεις και διαβιβάζεις τιμολόγια σε myDATA και Peppol από το ίδιο περιβάλλον.
• Πλήρη συμβατότητα με τα πρότυπα XML, EN 16931 και Peppol BIS 3.0
• Ασφάλεια δεδομένων & εξάλειψη πιθανότητας λαθών
• Real - time παρακολούθηση αποστολών και αποδοχών  
• Εύχρηστο περιβάλλον εργασίας με δυνατότητες μαζικής τιμολόγησης
• Ενοποίηση με την υπόλοιπη σουίτα της Oxygen

Συμπέρασμα & επόμενα βήματα για συμμόρφωση

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B και B2G δεν είναι απλώς νομική υποχρέωση αλλά είναι και μια ευκαιρία για πιο σύγχρονες και αυτοματοποιημένες διαδικασίες. Με το Oxygen Pelatologio μπορείτε να διαχειρίζεστε και τα δύο συστήματα από μία ενιαία πλατφόρμα!
Το να ξεκινήσετε νωρίς σημαίνει ότι θα αποφύγετε καθυστερήσεις, λάθη και πιθανά πρόστιμα.

Επικοινωνήστε με την ομάδα της Oxygen στο 215 215 44 33 ή να συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας εδώ για να ξεκινήσετε εγκαίρως την μετάβαση.

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.