Οφέλη ηλεκτρονικής τιμολόγησης

21/07/2025

Oxygen Pelatologio - Blog
21/07/2025

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί μια από τις σημαντικότερες αλλαγές για τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα και στην Ευρώπη. Δεν είναι πλέον προαιρετική επιλογή, αλλά μια υποχρέωση η οποία επηρεάζει τον τρόπο έκδοσης, αποθήκευσης και αποστολής των τιμολογίων. Aπό τον Οκτώβριο του 2025 προβλέπεται να ξεκινήσει σταδιακά η υποχρεωτική εφαρμογή της μέσω Παρόχου για τις B2B συναλλαγές. Στην Ελλάδα, μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ, κάθε επιχείρηση καλείται να εφαρμόσει την ψηφιακή διαβίβαση τιμολογίων, την τήρηση ψηφιακών βιβλίων και την ορθή καταχώρηση των στοιχείων τιμολόγησης.

Η Oxygen στηρίζει ουσιαστικά τις επιχειρήσεις σε αυτή τη μετάβαση, προσφέροντας όχι απλώς ένα εργαλείο τιμολόγησης, αλλά μια ολοκληρωμένη λύση που εκσυγχρονίζει τον τρόπο λειτουργίας τους. Οργανώνει σε ένα ενιαίο σύστημα όλα τα παραστατικά, τους πελάτες και τις βασικές διαδικασίες τους. 

Γιατί η ηλεκτρονική τιμολόγηση κρίνεται αναγκαία;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι απαραίτητη, καθώς προσφέρει μεγαλύτερη διαφάνεια και απλούστερη διαχείριση των οικονομικών στοιχείων της κάθε επιχείρησης. Περιορίζει τα λάθη στις συναλλαγές, μειώνει το κόστος και τον χρόνο έκδοσης τιμολογίων, ενώ ταυτόχρονα διευκολύνει τη συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις. 

Ωστόσο, η υποχρεωτική εφαρμογή της μπορεί να δημιουργήσει άγχος και πίεση, ειδικά όταν οι επιχειρήσεις σπεύδουν να επιλέξουν πρόχειρες λύσεις χωρίς εκπαίδευση και σωστό προγραμματισμό. Όμως, όταν υπάρχει ο κατάλληλος σχεδιασμός, η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται μια ευκαιρία για καλύτερη οργάνωση και αναβάθμιση της καθημερινής λειτουργίας τους.

Τι συμβαίνει όταν η αγορά στρέφεται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Όταν η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική σε ορισμένους κλάδους, οι επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν γρήγορα σε έναν νέο τρόπο λειτουργίας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιούν σύγχρονα ψηφιακά συστήματα, να τηρούν αυστηρά χρονοδιαγράμματα και να διασφαλίζουν την ορθή καταγραφή και αποστολή των δεδομένων τους.

Η μετάβαση αυτή μπορεί να μοιάζει απαιτητική και να προκαλεί ερωτήματα για τα επόμενα βήματα. Όμως, όταν γίνεται έγκαιρα και οργανωμένα, διευκολύνει τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να αποφεύγονται οι καθυστερήσεις και οι γρήγορες αποφάσεις χωρίς σωστή προετοιμασία, καθώς αυτές συχνά οδηγούν σε περισσότερα προβλήματα.

Γιατί είναι σημαντική η έγκαιρη εφαρμογή της ηλ. τιμολόγησης;

Η μη έγκαιρη υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης συχνά οδηγεί σε βιαστικές λύσεις, οι οποίες ενδέχεται να μην ταιριάζουν με τον τρόπο λειτουργίας της κάθε επιχείρησης. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα οργάνωσης, σύγχυση στους εργαζόμενους και δυσκολίες στην καθημερινή χρήση της νέας εφαρμογής. Για να αποφευχθούν τέτοια προβλήματα, είναι απαραίτητος ο σωστός σχεδιασμός και η ενεργή συμμετοχή όλων των απαραίτητων τμημάτων της εταιρείας, ώστε η μετάβαση να γίνει μεθοδικά και συντονισμένα.

Η προσεκτική επιλογή του ERP ή της πλατφόρμας που θα υιοθετηθεί είναι καθοριστικής σημασίας, καθώς μια ολοκληρωμένη, νόμιμη και φιλική προς τον χρήστη λύση, προσφέρει σιγουριά και σταθερότητα στο εργασιακό περιβάλλον. Η Oxygen υποστηρίζει τις βασικές λειτουργίες κάθε μικρομεσαίας επιχείρησης σε θέματα τιμολόγησης και οργάνωσης, βοηθώντας τες να μεταβούν στο σύγχρονο ψηφιακό κόσμο.

Πώς η Oxygen στηρίζει τη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η Oxygen, ως πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ, προσφέρει στις επιχειρήσεις όλα τα εργαλεία που χρειάζονται για την ασφαλή μετάβαση στη ψηφιακή τιμολόγηση. Συγκεκριμένα, η πλατφόρμα εξασφαλίζει:

  • Ευελιξία: Υποστηρίζει μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις σε συναλλαγές B2B, B2C και B2G
  • Ασφάλεια: Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια αποθηκεύονται με ασφάλεια στο cloud, με τακτικά αντίγραφα ασφαλείας (backups) 
  • Εξοικονόμηση χρόνου: Επιτρέπει την άμεση αποστολή και αρχειοθέτηση τιμολογίων χωρίς περιττές διαδικασίες
  • Μείωση λαθών: Μειώνει σημαντικά τα σφάλματα κατά την καταχώρηση και κατά την επεξεργασία των παραστατικών
  • Δωρεάν υποστήριξη: Προσφέρει ολοκληρωμένη τεχνική και τηλεφωνική υποστήριξη χωρίς επιπλέον κόστος
  • Πλήρη συμμόρφωση: Γίνεται αυτόματη διαβίβαση παραστατικών στο myDATA, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας εδώ και ένας εκπρόσωπός μας επικοινωνήσει μαζί σας ή να μας καλέσετε στο 215 215 44 33.

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.