Ασφάλεια και ηλεκτρονική τιμολόγηση

Στην εποχή των online εφαρμογών, η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι πιο σημαντική από ποτέ. Καθώς μοιραζόμαστε συνεχώς πληροφορίες με διάφορες υπηρεσίες, η υπεύθυνη χρήση τους είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση της ιδιωτικότητάς μας.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτούν οι online εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αφού διαχειρίζονται ευαίσθητα προσωπικά και οικονομικά στοιχεία, τόσο των επιχειρήσεων και όσο και των πελατών. Οι πλατφόρμες αυτές χρειάζεται να εφαρμόζουν αυστηρά μέτρα προστασίας, ώστε να αποτρέπεται κάθε μορφή παραβίασης ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

Είναι σημαντικό μια επιχείρηση να χρησιμοποιεί πιστοποιημένο λογισμικό τιμολόγησης, όπως το Oxygen Pelatologio, το οποίο συμμορφώνεται πλήρως με το GDPR, διασφαλίζει την ασφάλεια των δεδομένων μέσω SSL κρυπτογράφησης, ελέγχου πρόσβασης, ανίχνευσης ύποπτης δραστηριότητας, με δυνατότητα κλειδώματος και ανάκτηση πρόσβασης στην εφαρμογή ή οριστικής διαγραφής λογαριασμού. Η Oxygen είναι πιστοποιημένη με ISO 27001:2013 και φροντίζει για την ασφαλή και έγκαιρη υποβολή των παραστατικών σας προς την ΑΑΔΕ, ακολουθώντας αυστηρές διαδικασίες, οι οποίες διασφαλίζουν εμπιστοσύνη. Με μερικές απλές πρακτικές, μπορείτε να διατηρήσετε το λογαριασμό σας προστατευμένο, κάνοντας ασφαλή χρήση.

5 Tips για ασφαλή χρήση online ηλεκτρονικής τιμολόγησης

1. Επαληθεύστε το email σας (Email Verification)

Η ασφαλής σύνδεση ξεκινά από την επαλήθευση της ταυτότητάς σας. Μετά την εγγραφή σας σε μια πλατφόρμα, είναι απαραίτητο να επιβεβαιώσετε το email σας. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζετε ότι μόνο εσείς μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία σας ή να επαναφέρετε τον κωδικό σας.

Χρήσιμα tips:

• Ελέγξτε το inbox σας για το email επιβεβαίωσης και ακολουθήστε τον σύνδεσμο που θα σας οδηγήσει στην ολοκλήρωση της διαδικασίας
• Αν δεν λάβετε το email επιβεβαίωσης στα εισερχόμενα, μπορείτε να ελέγξετε τον φάκελο "Spam" ή "Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία"

2. Αλλάξτε κωδικό ανά 6 μήνες & χρησιμοποιήστε ισχυρό password

Για την προστασία του λογαριασμού σας, είναι σημαντικό να αλλάζετε το password σας κάθε 6 μήνες και να χρησιμοποιείτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Με αυτό τον τρόπο μειώνετε τις πιθανότητες διαρροής ή κατάχρησης σας από τρίτους.

Χρήσιμα tips:

• Δημιουργήστε έναν συνδυασμό με τουλάχιστον 8 με 14 χαρακτήρες, περιλαμβάνοντας:
  
    1. Γράμματα (κεφαλαία και πεζά)
    2. Αριθμούς
    3. Σύμβολα (π.χ., !, @, #, $, %, ^)
   
• Αποφύγετε τη χρήση προσωπικών δεδομένων, όπως το όνομα ή την ημερομηνία γέννησης
• Μην επαναχρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό σε πολλούς λογαριασμούς σας ή ιστοσελίδες
• Μην αποθηκεύετε το password σας μέσω email ή τηλεφώνου

3. Ενεργοποιήστε διπλή αυθεντικοποίηση (2FA)

Η διπλή αυθεντικοποίηση (2FA,Two-Factor Authentication) προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στον λογαριασμό σας, απαιτώντας έναν δεύτερο, προσωρινό κωδικό κατά τη σύνδεση. Αυτό μπορεί να σταλεί στο κινητό σας μέσω SMS ή να δημιουργηθεί από εφαρμογές όπως το Google Authenticator. 
Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα κι αν κάποιος γνωρίζει το password σας, δεν θα μπορεί να συνδεθεί χωρίς το επιβεβαιωτικό βήμα.

Χρήσιμα tips:

Επιλέξτε την μέθοδο που σας εξυπηρετεί: μέσω Google Authenticator ή μέσω SMS για την αποστολή των κωδικών επαλήθευσης

4. Κρατήστε τον εξοπλισμό και το λογισμικό σας ενημερωμένο

Οι ενημερώσεις λογισμικού περιλαμβάνουν διορθώσεις ασφαλείας, οι οποίες προλαμβάνουν επιθέσεις και τυχόν αδυναμίες. Με την τακτική εγκατάσταση νέων εκδόσεων της εφαρμογής, ενισχύετε την προστασία σας.

Χρήσιμα tips:

• Ρυθμίστε το λειτουργικό σας σύστημα  και την εφαρμογή ώστε να ενημερώνεται αυτόματα
• Ενημερώστε το antivirus/firewall σας
• Ενημερώστε το λειτουργικό σας σύστημα

5. Μην ανοίγετε ύποπτα emails (Phishing)

Ένα σημαντικό βήμα της κυβερνοασφάλειας είναι να αναγνωρίζετε και να αποφεύγετε ύποπτα emails, γνωστά ως phishing. Συνήθως προσποιούνται ότι προέρχονται από αξιόπιστους αποστολείς και στόχο έχουν να υποκλέψουν προσωπικά δεδομένα ή κωδικούς.

Χρήσιμα tips:

• Μην ανοίγετε emails από άγνωστους ή ύποπτους αποστολείς
• Πριν κάνετε κλικ σε σύνδεσμο, ελέγξτε αν οδηγεί σε επίσημη ιστοσελίδα
• Αποφύγετε αναδυόμενα παράθυρα και «ειδοποιήσεις ασφαλείας» που σας πιέζουν να ενεργήσετε άμεσα
• Αποφύγετε email με ορθογραφικά λάθη ή εκφοβιστικά μηνύματα ή ψεύτικες προωθητικές ενέργειες που προσφέρουν δωρεάν προϊόντα ή υπηρεσίες
• Χρησιμοποιείτε φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ενημερώστε την υπηρεσία σας για ύποπτα μηνύματα
• Χρησιμοποιείτε VPN όταν συνδέεστε σε δημόσια δίκτυα Wi-Fi, για να προστατεύετε τα δεδομένα σας.
• Εκπαιδεύστε σωστά την ομάδα σας

Συμπερασματικά: Πώς να προστατευτώ;

Με την υιοθέτηση των παραπάνω πρακτικών, σε συνδυασμό με αξιόπιστες πλατφόρμες όπως είναι το Oxygen Pelatologio, εξασφαλίζετε την προστασία των προσωπικών και οικονομικών σας δεδομένων. Είναι σημαντικό να αξιολογείτε πάντα την αξιοπιστία και την ασφάλεια των εφαρμογών που χρησιμοποιείτε, σε έναν ψηφιακό περιβάλλον που απαιτεί διαρκής επαγρύπνηση.

Δωρεάν δοκιμή & εγγραφή για 30 ημέρες
 

Μάθε περισσότερα για όλες τις υπηρεσίες του Oxygen Pelatologio.